碎片化的任務執行神器,看一個「懶人」在水滴清單都幹了啥?

【獵雲網(微信:ilieyun)武漢】5月2日報道(文/簡爽)

從何起,拖延症成為進階懶癌症患者的致病因子,尤其處在當前快節奏高壓力的社會中,很多人都會後知後覺的發現自己患上了懶癌恐懼症:積壓的事情不到最後一刻不動手、無數任務催促忙得手忙腳亂、懶於時間規劃管理總是感覺時間不夠用……

或許作為網路原住民的你,會使用無數工具應用像GTD系統一樣管理規劃自己的工作任務,或許真正缺乏的是你的自由意志與執行力,暫且先拋開人際因素的行為影響,想從工具本身的角度來探討治療懶癌者拖延症的幾種方案,而獵雲網所了解的來自長沙「水滴清單」的創業團隊,致力於碎片化時間管控工具的研發,從提高效率本身讓懶人獲取更多的時間自由。

在「水滴清單」之前,創始團隊最早開始做的「方片收集」App,一款致力於碎片化信息收集整理工具,已經斬獲了諸多榮譽。曾被蘋果商店官方連續多次推薦,併入選App Store 2016年度APP,同時還獲得小米、華為、魅族、OPPO、豌豆莢等國內幾乎所有重要的廠商官方APP獎項和首頁精選推薦。

這次「水滴清單」工具的推出和「方片收集」有著異曲同工之妙,都在於碎片化效率的解決。不同的是,一個是時間分配碎片化的執行管理,一個是信息碎片化的收集整理。創始人田飛認為,我們身處在一個時間、任務、注意力、知識等都在碎片化的加速處理的時代,多任務蒙太奇跳接成為常態,而所有任務的運行都根源於「時間分配碎片化」,如何在精準嚴格的時間管控中爭取更多的時間分配權,這就在於碎片化的執行程度。而「水滴清單」就是將一項項任務拆解成一個個小的清單,解決的就是在碎片化時間條件下的碎片化任務執行問題。

「水滴清單」設計本身秉承了兩個特性:極簡、剋制。

這種風格背後,不僅僅是產品功能的簡單加減法,而往往考量的是一個設計團隊背後,基於對用戶體驗的判斷、時間的判斷、設計自身的創新判斷等綜合性因素。

打開界面的UI,黑白相間的視覺效果,更容易讓用戶挖掘到顯眼信息,並有效指引用戶操作行為,與工具本身的使用場景相契合。對於界面的icon擺放,極簡到中下方位置剩下一個增加清單的工具外,甚至連功能圖標的擺放都是容易被忽略的。

對於這樣的擺放設計,田飛表示,時間管控本身就是想讓用戶儘可能的少受干擾,而他們所要做的事情就是要讓用戶盡量在一步之內創建或者完成任務。這也是產品區別於其他同類清單的一個亮點。

工具的功能使用之處,從當前的iOS端第二個版本的迭代更新中,包含了分類清單、印象筆記備份、清單分享、打卡、積分、循環任務、日曆、以及通過「實驗室」來拓展的一些列拓展功能選項。如果單從功能本身來看,無法體現它與同類清單的區別之處,但是從體驗之處,我們可以感受到這款清單工具的妙用。

語音創建事項,自動安排提醒;在清單工具種,增加語音識別功能的產品甚少,產品的便攜之處,對於繁忙的「懶人」來說,省去了打字的困擾,秒速之間創建一個個任務清單。更厲害之處,根據具體語境自動識別設置提醒功能。例如一句「明天11點開會」,將創建一個「開會」的清單,並自動在明天11點提醒。

首創三段式日曆,快速任務處理;區別於常見的日曆管理工具,在「水滴清單」上把時間分段,以三個小圓圈的展現形式,讓創建者本人對時間的規劃一目了然。任務執行後的處理方案,根據用戶的操作手勢習慣,採用拇指右滑操作設計,快速記錄已完成狀態,別出心裁的地方還有完成記錄的待保存,直觀清晰的了解自己的任務完成狀況。獵雲君在使用了其他幾款清單產品後,發現對於清單完成情況的比對場景幾乎很少設置,一般通過複選框勾選,再或者是一鍵刪除來完成操作。

實驗室功能疊加,督促任務完成獎勵;作為功能剋制的延伸拓展區,用戶可以根據個人功能需求啟動個性化設置,另外增加用戶對產品使用的黏性度和趣味性,「水滴清單」上設置了獎勵體系,每個用戶根據自己的打卡記錄和任務清單完成情況,獲得相應的水滴,一定數量水滴轉化為金幣在實驗室里可以拓展更多好玩的功能。

對於清單的重點,所有功能的核心之處在於任務的創建和執行,當然水滴團隊來說,圍繞這個核心需求點,有一套自己完成的產品運行邏輯。「我們把任務工作流程分成了兩套細分化使用場景,一套是散點式任務處理方案,另一套是關聯式任務。」田飛說道。

散點式任務工作流,任務比較分散,工作流程之間的邏輯關聯性小。因此根據使用場景,事情的輕重緩急,用戶可以通過語音或者文字創建事項,進行權重排序,從而提高時間的有效利用率。

關聯式任務工作流,任務流程強調先後順序,對此水滴的解決方案是先創建相關任務,並設定分類,進入分類後拆分任務,連續創建任務,根據時間和先後順序安排,進行拖拽排序,從而提高整個任務流程的協同效率。

團隊從去年9月開始構思「水滴清單」,儘管工具看起來簡單,但產品背後的邏輯結構卻一點點也不簡單。如何通過清單更簡單有效地做好日常的時間規劃和提高任務執行效率,對於水滴團隊來說都在一直尋求著更優的解決方案。

「水滴清單」不單單解決的是懶人的任務規劃問題,對於忙碌的人群來說更需要通過清單規劃,來獲取更多的時間自由。田飛作為這款產品的創始者,同時作為一名大學老師、設計師、創業者多重身份連軸轉的忙碌者來說,從自身需求解讀人群碎片化時間管理痛點,讓工具更好的幫助人群提高執行效率,獲得時間分配自由。

產品:水滴清單

公司:長沙快智科技有限公司

官網:www.funp.in/drop

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