Notepad++, Everything, FreeFileSync——提高工作效率的三個免費軟體神器

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還在用windows自帶的記事本或寫字板編輯文本文檔？

還在用window自帶的搜索服務查找文件？

還在手動備份重要數據和資料？

如果你對以上三個問題中任何一個的回答是「是」的話，我建議你看完下面的內容。

我會簡單的介紹三個十分有用的免費軟體，保證能提高你的辦公室工作效率，為你節約出大量的時間用來刷知乎。

註：前方多圖，非wifi讀者注意避讓。

一、Notepad++

這是一個免費但強大的文本編輯工具，只要用過一次，你就再也不會想打開windows自帶記事本或寫字板了。而且整個軟體十分小巧，安裝包才4M多。

官方下載連鏈接：Notepad++ v7.5.7 - Current Version，下載最新版的installer，雙擊，無腦下一步就行。

安裝完成後，應該會自動在右鍵菜單添加一個「edit with notepad++」選項，可以用於打開任何純文本文檔：

打開後的界面是這樣子的，支持常見的程序語言格式（包括latex)、代碼高亮、自動補全等功能，建議在 設置-首選項-文件關聯 中關聯自己常用的文件格式：

可以同時打開多個文件，並且ctrl+shift+s批量保存文件，拖拽文件標籤可以打開雙視圖模式

支持多文件批量查找、計數、替換，並且支持正則表達式：

按住alt鍵再拉游標，可以進行多行的列編輯（編輯規律的數據超好用有沒有）：

二、Everything

這是一個文件搜索軟體。比windows資源管理器自帶的搜索功能上強大很多，而且搜索速度非常快，除第一次需要初始化之外，不管文件夾多大幾乎每次搜索都是秒出結果。

官方下載連鏈接：Downloads - voidtools 。軟體同樣很小巧，installer只有1M多，下載雙擊後，無腦下一步就行。

安裝好，運行，建議在 工具-選項-常規 里把「集成到資源管理器右鍵菜單」勾選並應用。

這樣，在任意文件夾里點擊右鍵，會出現搜索Everything選項：

點擊後，就能在當前目錄及所有子目錄下搜索文件，例如輸入.txt，就能搜索所有txt格式的文件，多個關鍵字用空格（邏輯與）或「|」字元（邏輯或）分離：

支持區分大小寫、匹配文件路徑、正則表達式、按文件類型搜索：

支持高級搜索：

搜索處理大量文本時，配合Notepad++食用味道更佳：

選擇上圖中的「複製完整路徑和文件名」，可以批量輸出文件路徑，創建文件地址資料庫，方便用python等文本處理腳本批量調用。

三、FreeFileSync

自從隔壁實驗室同學因為火災把電腦燒毀導致延期畢業後，我所有的重要數據都是本地一份，同步盤隨時同步一份（國內可以用 onedirve 或者 堅果雲），移動硬碟每天定時同步一份。

FreeFileSync就是用於本地自動備份和同步文件的軟體，大部分功能免費。

官方下載連鏈接：FreeFileSync 。下載運行安裝後，界面如下。看起來稍微有點複雜，但只需要設置一次，保存成批處理程序以後自動執行即可：

首先把你的所有需要備份的重要數據整理到一個文件夾內，把這個文件夾地址輸入到上圖左邊的路徑框中。在創建一個存放備份文件的文件夾（建議放在另一個硬碟，通過物理隔離保護數據），地址輸入到右邊的路徑框。

然後點擊「比較設置」，選擇「文件時間和大小」，也就是根據文件的修改時間和大小，來判斷文件是否和備份文件夾中的一致，從而判斷是否需要更新備份。

再點擊「同步設置」，選擇鏡像。這樣一來，任何對重要數據文件夾的修改都會同步到你的備份文件夾中。

然後點擊「另存為批處理程序」，點擊另存為，得到一個xxx.ffs_batch文件。

以後，只要雙擊運行這個xxx.ffs_batch文件，程序就會自動同步並備份你的數據了。是不是很方便很省心？告訴你，還有更省心的。使用windows自帶的「計劃任務」功能，可以定時自動執行xxx.ffs_batch程序，從而完全不用你管自動備份你的重要數據。

用WIN10的Cortana搜索並打開「計劃任務」（非WIN10系統在控制面板里搜）。點擊創建基本任務：

名稱隨便輸一個（如Backup），點擊下一步：

設置每天自動運行的時間，建議設置成電腦一定會開機的時間段。點擊下一步：

操作選擇「啟動程序」，路徑框里選擇剛才得到的xxx.ffs_batch腳本，點擊下一步，完成即可。這樣，系統就會每天定時備份你的文件了。

從此，媽媽再也不用擔心我的數據丟失了。