知己知彼，上線OA系統！

大家都知道OA系統能夠很好的整合企業內部資源、達到提高效率的目的，但是是否任何企業都適合上線OA系統，又是否所有的企業在選型OA的時候都走這樣一個極端：平台越大越好，功能越多越好；又或者認為OA系統只是一個協助辦公系統而已，無須多花心思，走入另外一個極端。這個時候，知己、知彼永遠適用。

1、知己，真正了解自身企業單位對OA的需求

企業所在階段對OA的需求有著很大的不同：

初創型企業：這個階段企業單位要求OA系統功能功能要多但要簡單,滿足以後發展所需；關注功能的直接性,而非複雜的許可權體系，因為資金限制，更關注系統性價比；

發展中企業：此階段的企業最為關注制度的制定、執行和監控、員工能力的提升、開始關注企業文化的提煉、適當的許可權控制、靈活的組織架構調整、開始關注過程管理的重要性——粗放管理向精密化管理模式發展；

成熟階段(集團)企業：此階段的企業OA的需求就更加多樣化了，這個時候的企業通常有幾套管理系統,關注系統集成應用、注重管理制度和經驗的複製、同樣注重員工執行力的提升、重視各種系統本身的專業和適用性、關注組織的透視和公司文化的宣貫、需求相對複雜的許可權控制和性能、相對有效的風險控制、關注員工的創新能力的激發、支撐分權管理模式的組織架構和矩陣多維組織架構、需求在可承受的風險下如何快速有序擴張等等。

了解自身企業單位處於什麼階段，有著怎樣的需求在選型OA系統時是非常重要的功課。OA需求一般包括兩個層面，其一是企業管理需求；其二是業務實現需求。在這個「知己」的過程中，不管是CIO還是行政主管們，都需要與企業高層管理者做深入全面的探討，全面了解當下企業的管理需求與業務需求。

2、知彼

《孫子兵法》曰：「知己知彼，百戰不殆」。自己的需求把握之後，對方的都有哪些實力更需清楚。在這個時候，企業就需要全面的了解各個相關廠商及其OA產品的優勢和特點。這一步必須在「知己」基礎上實施才會更有效，否則容易造成盲目選型，從而被oa廠商引導而偏離自身需求及項目目標。在這個了解對方的過程中還有一個小細節，那就是OA廠商跟你接洽的人，OA系統後期實施、維護升級等都需要有人對接，如果相處很好，後面也會少掉許多麻煩。