OA辦公系統成功的四大絆腳石

OA系統項目失敗的主要原因是什麼呢？包括產品功能、使用、數據管理等各個方面。

一、功能不細緻

現在OA系統的功能普遍存在一個誤區就是求全不求細，看起來各個OA系統的功能都差不多，但實際上功能細節差距很大，正是這些細節缺陷導致了用戶無法使用。這些功能細節在系統選型或使用初期很容易被忽略，卻會在使用中慢慢的暴露出來，造成諸多不便。

二、使用不方便

這個問題一直被廠家所忽略，但卻在很大程度上影響了OA系統的實施成功率。OA系統涉及面廣，各類型人員的電腦水平千差萬別，而OA系統的實施是一鼓作氣，再而衰，三而竭，如果不能夠快速的讓使用者產生興趣，他們的熱情就會很快冷卻，再好的功能和技術都是空談，系統很難順利推廣使用。完整的講，OA系統的易用性包括三個方面：易實施、易使用、易維護，這三個方面缺一不可。

三、數據不整合

這個問題在近年內非常明顯，已經成為一個主要的問題。因為OA系統涉及面廣，包容性強，所以用戶將OA系統作為企業的統一管控平台，實現數據交互和匯總的功能。但很多OA系統並不具有這種能力，這是軟體的先天性缺陷，後期是很難改進的。

四、工作流不適用

流程管理是OA系統應用的絕對核心，幾乎所有的用戶在應用OA系統的時候，都會把工作流放在重點位置。所以工作流功能的不適用，會直接導致OA系統無法使用。

OA系統的工作流發展到今天，其內涵已經發生了巨大的變化，OA系統的很多問題在選型階段很容易被忽略，這就對選型者提出了很高的要求，需要進行認真細緻的市場調研、需求調研和產品試用。好的產品就是成功的一半，OA系統軟體並不適用於「三分軟體、七分實施」，而是「七分軟體、三分實施」。