財務人員必備的7個EXCEL技巧,趕快練起來!

財務人員必備的7個EXCEL技巧,趕快練起來!

握這7個EXCEL技巧,財務人員趕快練起來!

本文小編將分享7個EXCEL技巧,助力各位會計寶寶在日常工作中能更好更快的完成工作,趕快練起來吧!

1、工作錶快速切換

如何實現工作表的快速切換,相信很多小夥伴都知道,使用【Ctrl】+【PgUp】和【Ctrl】+【PgDn】兩組快捷鍵即可。

2、快速求和?用 「Alt + =」

Excel的函數功能非常強悍,求和應該是最常用到的函數之一了。只需要連續按下快捷鍵「alt」和「=」就可以求出一列數字的和。

3、Excel快速算出員工當月工作天數

下面是2015年1月份的工資表局部。

C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

公式說明:

  • IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2);區分是不是新入職,如果不是新入職按本月1日作為開始日期,否則即為新入職,按實際入職日期算。
  • DATE(2015,1,31):本月最後一天作為計算的截止日期。
  • 11: 表示本公司是一周六天工作日,星期日是休息日期

4、一鍵展現所有公式 「CTRL +` 」

當你試圖檢查數據里有沒有錯誤時,<CTRL + `>能夠一鍵讓數字背後的公式顯示出來。

「`」鍵就在數字1鍵的左邊。

5、最快求各項佔比

說明下,SUM(C:C)是對整個C列求和,這樣求佔比還有個好處,下面再增加行數,相應的佔比就會自動改變。

6、快速製作斜線表頭

7、快速製作迷你圖

(1)柱形圖

(2)折線圖


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