Word 文檔中的查找替換你真的會嗎？

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這幾天寫文章，中間碰到一個小問題，就是引用文獻的時候，用了mendeley軟體然後出來的格式所有的引用自動都是沒有右上角標註的，而且就算你當時右上角標註了，每次你更新完所有的文獻之後，又變成非上標了。

類似這種：

這樣到最後你會發現，需要手動上標的地方有數百個，額，全部一個個完成的話。。。手累

這個時候突然想到，word的查找/替換以前好像記得有高級功能，於是摸索了一下。完美解決。

我們先看一下word裡面搜索/替換的界面：

如果直接這樣用，那是最基本的替換功能，只能把選定的關鍵字替換成選定的文本。這裡需要點擊一下更多就能出來更多內容

你會發現這裡有好多選項，而且好多都是平時沒咋用過的。這裡我只以我這次用到的為例子細講，其他的略講。

批量給word文檔中特定文字上標的方法

1. 在更多選項中勾上使用通配符
2. 查找內容需要使用正則表達式（比如我用到的是引用的標註，格式為：[*]，這個表達式的意思是匹配帶方括弧的，且方括弧中為任意內容的欄位）
3. 替換為的形式也是可以不只選文本的，可以是格式替換。（這裡我需要替換的是選定欄位全部轉換為上標，那就是滑鼠點進替換為後面的文本框，然後鍵盤按Ctrl+Shift+=組合快捷鍵，這樣替換為的內容就變成了上標）

最後的效果界面是這樣的：

點擊完全部替換會出現提示：

後記：

當然，從查找替換的界面來看，我們能做的其實還有很多，比如：

1. 只要你會正則表達式，你就可以選出你需要的任意欄位，然後對其進行文字替換或者格式替換。
2. 使用全字匹配，可以找出跟關鍵字一樣的內容，含有關鍵字有多的內容的字不會被查找。區分大小寫這個不用說，就是選定大小寫的格式。
3. 查找單詞的所有形式英文則可以找出你選定單詞的所有時態的詞，比如have， has， had這種。
4. 忽略空格，忽略標點符號也不用多說，就是查找欄位會忽略空格或者標點，即使有標點也會匹配你的欄位。比如你搜ab，那麼a,b或者a b或者a, b也會被找出來。

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