實用才是硬道理：將單元格內容拆分成多行記錄

小夥伴們好啊，今天老祝和大家分享一個數據整理的技巧。

下面這個截圖中，是一些考勤機導出的數據，咱們看E列的考勤時間，每個人一天的所有刷卡時間是存放在同一個單元格內的：

這樣的數據，估計小夥伴們看了就會頭疼吧。

為了便於數據匯總，咱們需要將刷卡時間拆分到不同行里：

其實這樣的數據拆分並不複雜，接下來咱們以Excel 2016為例，看看具體的拆分步驟：

數據→新建查詢→從文件→從工作簿

找到工作簿存放的位置：

在導航器窗口中，選中數據所在的工作表名稱，點擊「編輯」：

在打開【查詢編輯器】對話框中，單擊打卡時間所在列的列標，然後依次單擊【拆分列】→【按分隔符】。

然後選擇分隔符類型為「空格」：

操作完成後，不同的刷卡時間就會拆分到不同列中，

接下來單擊最左側的刷卡時間列列標，按住Shift鍵不放，再單擊最右側的刷卡時間列列標，使其全部選中。

在【轉換】選項卡下，單擊【逆透視列】：

這樣就可以將所有打卡時間整合到一列了，多出了一個「屬性」列，這裡沒有什麼意義，右鍵單擊列標，刪除：

最後在【開始】選項卡下單擊【關閉並上載】，OK了：

來看看最終的效果，所有打卡時間都被拆分到不同行中顯示，而且還自動刪除了沒有打卡的記錄，這樣就便於咱們後續的匯總計算了。

練手文件在此：

https://pan.baidu.com/s/1AF3DTXYsg1XCTXWZdZqKhg

圖文製作：祝洪忠

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