5分鐘學會高效工作:對接1000+款知名軟體

5分鐘學會高效工作:對接1000+款知名軟體

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也許你沒聽過zapier,但你一定知道Excel、Gmail、Google Docs、Twitter這些國際知名軟體。 現在通過zapier,不僅連接簡道雲和Excel等軟體,還可以連接簡道雲與天貓、快遞100、有贊等國內實用產品,產生更多新功能。


簡單介紹一下:

  • zapier:產品之間的數據線

zapier是一個數據中轉平台,它類似一根數據線,可以將多個產品對接、以形成新功能。迄今為止,zapier應用中心已整合1000+軟體,如Slack、Trello、Excel、Gmail等。


簡道雲作為一個靈活易用的應用搭建平台,主要提供流程、表單、報表、許可權管理等功能。

那麼通過zapier連接簡道雲和其他軟體,可以產生哪些新功能呢?

1、簡道雲+zapier:新增5個+超實用場景

1)同步釘釘/企業微信數據至簡道雲

痛點問題: 日常打卡、電話、支付等信息都獨立存儲在釘釘/企業微信上,只能通過手動操作分析。如此不僅操作麻煩,數據之間相互獨立,也會導致數據孤島的出現,影響企業決策效率。

解決方案:通過zapier,連接簡道雲和釘釘/企業微信

實現效果:釘釘/企業微信上的工作數據(比如打卡簽到數據)可同步至簡道雲,不僅無需手動,還支持進一步分析。不僅能提升員工效率,還可打破數據孤島、助力管理層準確決策。

2)同步簡道雲數據到釘釘/企業微信

痛點問題:有些企業需定期向釘釘/企業微信群推送簡道雲數據(如業績、公告等),過去只能人工發送消息,不僅浪費時間,有時推送人還會遺忘,甚至出現計算出錯、擅自修改等問題。

解決方案:通過zapier,連接簡道雲和釘釘/企業微信

實現效果:定期將簡道雲數據以機器人的形式,推送到群里,或推送給部分成員/某個成員。

3)簡道雲+淘寶天貓/快遞100/有贊

痛點問題:很多企業都使用淘寶天貓/快遞100/有贊等平台,但大多平台並非專業做數據管理。當企業需要想增加新業務功能、或對數據進一步分析時,只能通過高成本開發來完成。

解決方案:通過zapier,連接簡道雲和淘寶天貓/快遞100/有贊等平台。

實現效果:用簡道雲補充各平台的功能、分析數據。一方面,企業無需二次開發即可增加新功能;另一方面,可將多平台數據同步到簡道雲,開始進一步的數據處理。

4)簡道雲數據備份至其他平台

痛點問題:過去想要定期將簡道雲數據備份到其他地方,但是需要搭建伺服器才能實現,需要一定的IT基礎,很多企業業務人員無法自己操作。

解決方案:通過zapier,連接簡道雲和Office365/Dropbox/Google drive等文件管理平台。

解決方案:將簡道雲數據同步到指定平台,實現數據協助/共享/儲備/備份等功能。

5)簡道雲+郵件=自定義郵件提醒

痛點問題:簡道雲是一個在線表單軟體,很多主辦方會用來做數據搜集(如在線報名)。但用戶填寫完報名表後,有時會忘記自己的報名信息,出現報名出錯不自知的情況,易導致後期糾紛。

解決方案:通過zapier,連接簡道雲和郵件

實現效果:用戶填完在線表單後,郵件直接獲取自己的報名消息、以及主辦發推送的資料。

2、方案優勢:縮短研發周期,降低開發成本

此方案是如何形成的呢?對比過去方案,整體上又有哪些優勢?看完下面這張圖就懂了:

  • 原始版:企業使用軟體的時候,遇到功能不足的情況,需要二次開發;
  • 進階版:無需二次開發,使用簡道雲搭建個性化管理應用。雖然搭建過程無編程,但如果需要對接簡道雲和原軟體,需懂點API介面知識(配置環境、構造函數、安裝jar包等);
  • 高階版:對接API的過程可以通過zapier免掉,而且還能串聯兩個以上軟體,滿足更專業更複雜的需求。

而此方案對各崗位人員而言,也各有好處:

  • 開發部門:因為業務部門可以自己操作,用在功能開發和API對接的時間縮減為0;
  • 業務部門:最快1~3天即可用上新功能;
  • 財務部門:過去承擔高額的開發費用,現在簡道雲API功能費用+zapier費用。

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