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曹將,你手機里到底有哪些App神器?

曹將,你手機里到底有哪些App神器?

來自專欄 APP使用手冊8 人贊了文章

本文來自 PriceTag 的專訪。

01 介紹一下你自己和在做的事

大家好,我是曹將。本職工作是保利地產總部的一名研究分析師,業餘時間經營了一個公眾號,就叫「曹將」(ID:CJPPTAO),寫作主題是:如何用數字化手段提升工作效率。

02 你有自己的公眾號,還寫了《PPT 煉成記》這本書。你是如何開始寫文章的?

其實寫文章這件事可以追溯到小學。我從 11 歲 開始每天寫日記,這個習慣一直堅持到現在。只是在這個過程中,媒介在不斷變化,從日記本,到 QQ 空間,再到博客、微博和公眾號。

目前銷量已經破10萬冊了:)

03 從寫文章到出版自己的第一本書用了多久,寫作過程中用到了哪些工具和方法,遇到過哪些困難?

出書的事其實挺奇妙的。2013 年,出版社的編輯在我的博客里留言,問我是否願意出一本書。想到之前已經積累了 40 多篇 PPT 相關的文章,以及 50 多個模版,覺得不會太難,就答應了。

可是,當真正開始的時候,才發現寫書比想像中難太多!

第一,很多內容別人都寫過,那我該如何體現出差異化?

第二,所謂的積累,對於一本書而言簡直是杯水車薪。我當時整理了一下,40 多篇文章最後呈現在書里也就 20 多頁的內容。

第三,從會做到會表達出所以然,中間還有很多工作要做。比如配色,個人習慣了藍色和黃色的方案,但為什麼它會顯得好看,這個是需要說清楚的。

為了解決這些問題,我做了以下三個努力:

第一,查漏補缺。

我個人相對擅長的是 PPT 中的邏輯、快捷操作和版式設計,對於動畫、圖標等不太擅長。所以,第一步是瀏覽相關圖書和網站,找到他人做過的案例,進行拆解和分析,形成對應板塊的知識庫。

第二,升維提煉。

個人來看,PPT 本質上是演講、平面設計和動畫的混合運用。這三個大方向的背後都有一整套完整的知識體系。如果一味地就 PPT 說 PPT,那就沒有了差異。而如果加入其上層的邏輯,這個就有意思了。所以,在這本書里,除了傳統的操作技巧外,我也加入了很多 PPT 的設計理念和演示邏輯。

第三,專題歸納。

初稿快寫完時,剛好扁平化風格開始興起。當時我就想,要不寫個小專題?然後跟編輯溝通,她覺得挺好,並順道進行了延伸:要不多來幾個?於是,最後又有了中國風設計方案、灰色的運用專題、專業圖表製作技巧等內容。而自己剛好也有相關案例作為輔助,差異點馬上就出來了!

在寫書的過程中,有一個工具對自己的幫助非常大:OneNote。為什麼選擇它,而不是 Word?

其一,它可以保證隨時寫隨時保存,不用擔心電腦突然死機導致的前功盡棄。

其二,它可以保存文章的出處。比如當我從某個網站上拷貝了一些資料過來,它會同時記錄下網站鏈接。

其三,不用擔心突然卡死。是的,在Word里操作,如果文件超過了 100M,很容易就出現「舉步維艱」的情況:反應非常慢!OneNote 里就很少出現這樣的情況。

04 看到你的公眾號、微博更新頻率,感覺你在相同時間裡完成了很多人好幾倍的工作量。能簡單說說你是如何安排自己的一天的嗎?有沒有什麼提高效率的工具或技巧?

其實寫公眾號佔用不了太多的專門時間。為什麼?

第一,很多內容都是從工作中提取出來的。比如之前寫過一篇文章《如何快速熟悉一個新領域》,它就是自己對工作的復盤,是平時工作間隙的總結。

第二,大多數內容在寫作前,已經有了腹稿。平時生活中,如果有了想法,我都會在筆記軟體里(比如 Drafts、Day One)里寫下核心觀點,和一些佐證素材。等到真正開寫時,其實只是將這些碎片進行重新整理和潤色。所以,一般來說,一篇文章的真正寫作時間也就一個小時左右。

第三,閑時多準備幾篇文章。是的,有時候大家會以為當天發的文章就是當天寫的。但說實話,我的本職工作存在很多不確定性,很難保證每天都精力旺盛。所以,我會在周末的時候,多儲備幾篇文章,以防不時之需。

05 你經常在社交網路分享 PPT 使用技巧,還被稱為 PPT 達人,你會在什麼場景下用到 PPT,PPT 解決了你的哪些需求?

哈哈,其實除了演示輔助,PPT 有著非常多的使用場景。舉例來說:

第一,做海報。比如朋友圈海報,完全可以在 PPT 里完成!

曹將製作的海報

第二,做紀念冊。本科結束時我做了一個班級紀念冊《我們》,就是在 PPT 里排版的。

第三,做公眾號配圖。比如自己大多數封面圖,都是用 PPT 製作完成的。

06 經常看到有人評價 Office 功能複雜而且很難用,你認為是這樣嗎,對於複雜的工具,我們應該如何系統地學習使用它們的方法?

學習複雜工具最好的方法,就是有場景。

比如自己之前學習數據透視表,總是學不好。直到之後某天,領導讓第二天交一個分析結果。你猜怎麼著?有了具體的問題,再按照網上說的路徑,馬上學會並運用!

這件事給了我很大的啟發,在學習工具時,肯定是需要了解基礎操作,但是否真正掌握並不重要,重要的是當之後面臨具體的問題時,能馬上反應該如何搜索關鍵詞,找到具體的方法。

07 你之前說因為 Paper 這款 App 買了 iPad Pro,介紹一下你會怎樣使用它吧

哈哈,這款軟體真的是神器!平時主要用它做幾類事:

第一,文字配圖。比如有紀念意義的圖片,可以在旁邊寫上幾段話,多年後看也蠻有感觸。

第二,旅行記錄。比如之前去洱海遊玩,就在上面繪製路線圖。

第三,繪製草圖。比如思維導圖、邏輯圖等,放在公眾號里,會更有人情味。

08 你還會用 iPad 來做什麼事情?

除了 Paper,平時 iPad 的主要用途是信息輸入,畢竟大屏閱讀和觀影效果都更加友好。用的比較多的 App 有:

  • 第一財經周刊
  • MarginNote Pro(看 PDF)
  • 堅果雲(同步材料、方便閱讀)

09 分享一下你的 iPhone 主屏,介紹幾個你認為值得推薦的應用吧

重點推薦幾個吧:

  • Calcbot:一款計算器,可以記錄計算過程,方便檢查是否有錯誤。
  • NOMO:最近很喜歡的一款相機應用,不能調整焦距,也不能導入照片,出來的效果也不確定,但卻總會有驚喜。
  • 潮汐:白噪音 App。工作時戴上耳機,播放白噪音,可以幫助自己快速進入狀態。
  • 咚漫。比較喜歡裡面的「奇奇怪怪」漫畫,作者腦洞很大,很是過癮!

10 我們還可以在哪裡關注到你的動態

  1. 公眾號:曹將 (CJPPTAO)。每周會更新 3 篇左右文章,關於如何利用 App 提升工作效率。
  2. 知乎:曹將。這裡會回答一些有意思的問題,也會在「想法」里分享平時拍的圖片。
  3. 微博:@曹將PPTao。更多是一些碎片化的感觸。

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