我是這樣寫手賬的

我是這樣寫手賬的

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現在記手賬的方式越來越多,尤其是各種手賬APP的興起,操作簡單製作精美,越來越受手賬愛好者的追捧,但是每當看到好看的本子我都會忍不住收集起來,用筆來記錄我的生活。

我的手賬一般包括三個內容:待辦清單,時間記錄,總結記錄,現在我就從頭來介紹一下。

一、前期準備

1、本子:A6,活頁/60頁,網格頁

作為手賬的主角,一個漂亮的本子是必不可少的。我的手賬本首選A6大小,A6大小的本子比手機大不了多少,手感剛好又方便攜帶,一般女生隨身帶的小包包里都可以放下十分方便。而活頁的本子方便整理,可以隨時增加新頁,也可以根據分類進行調整,但活頁本子一般偏厚對於攜帶的便攜性會有所影響,所以對於便攜性要求較高的同學可以選用60頁的薄本子,它的優勢就在於攜帶方便,每日2頁能夠滿足每日記錄所需,一本剛好為一個月,方便以月為周期進行整理而且更替性快,每月都可以換一個本子,對於本子控來說一年可以用十二本漂亮的本子想想也是一種幸福呢~對於本子內頁的要求我推薦網格頁,因為A6的本子相對較小,橫條頁相對死板且浪費空間,而網格頁剛好可以彌補這些缺點,網格頁的網格線可以保證書寫的工整又不會影響畫圖的效果十分適合創意多多的同學使用。

2、筆:2-3種顏色,黑/藍,紅,彩筆

關於筆的顏色我一般選用2-3種,首先必不可少的是黑色或藍色,用於記錄基本事項,手賬的大部分內容我都會用這個顏色來書寫,具體選擇黑色還是藍色以個人喜好為準;其次是紅色,每日時間的更正,重點總結以及一些突出事項我都會用紅色來重點突出,警示自己;最後就是一些其他的重點標註可以再選擇一個彩色筆來進行標註,總體保證每篇文字的色彩不超過3種這樣可以做到突出重點又不顯得文字過於繁雜。

3、便利貼

方便隨時記錄靈感,不過我一般隨身攜帶本子有靈感直接記,所以根據跟人習慣準備即可。

二、記錄內容

1、代辦清單:固定時間,由簡入繁,數據量化,重要事項,時間預估

手賬的首要功能就是做計劃,不論是年計劃,月計劃,周計劃還是日計劃記錄時都有幾個要點,第一點是固定時間,不論是哪個計劃在固定的時間內進行規劃都有助於計劃的進行,比如年計劃可以在年初或上一年底的某一固定日期來做,月計劃可在月初或上月底某一時間根據年計划進行規劃,以此類推;第二點是由簡入繁,初做計劃時可能會想把所有的事項都記錄先來,尤其是日計劃,在你還沒有適應按計划行事之前過多的計劃可能會給你造成過多壓力影響計劃的進行,所以做開始可以選擇幾個重要事項進行規劃,推薦由3個事項開始,選取每天最重要的3個事項進行規劃,數量不多但要保證完成,對於剛開始接觸時間規劃的人來說壓力不會太大更容易執行;第三點是量化數據,剛開始做計劃不止要做到精簡還要做到數據的量化,如果只是計劃今天要看書,學英語,做運動沒有一個具體的量是沒有辦法達到完成計劃的目的的,應該規劃為計劃今天看書《XXX》50頁,背單詞100個,跑步5公里等,將計划具體化便於對計劃的完成度進行管控;第四點是對計劃完成時間的預估,這一點是對時間管控能力的訓練,在每項計劃後預估一個完成所需時間比如:看書50頁,1小時;背單詞100個,1小時;跑步五公里,1小時,在計劃實際完成後根據實際耗時對計划進行時間的把控提高辦事效率。

2、時間記錄:事件時間

時間記錄是對耗時更有針對性的把控,將一天24小時的生活都記錄下來能夠跟具體的了解自己每天都做了什麼,但是有一點注意事項就是不要過分執著於記錄,將每一分每一秒都記錄下來,這樣不僅會消耗大量時間也會給自己造成很大的精神壓力,建議以事件為維度來記錄時間,比如:睡覺10:00-6:30,洗漱6:30-7:00,早飯7:00-8:00,看書50頁8:00-9:00,早會9:00-10:00,回復郵件10:00-10:43,休息10:43-11:00,見客戶11:00-12:00,等等,就是按事件來記錄時間,可以以15-30分鐘為維度,即用時超過15分鐘的事件就記錄。

3、總結記錄:反省總結,學習總結,成功日誌

總結記錄可以說是精華所在,對於一天所做的事情進行總結分析,不斷完善自身,成為更好的自己。我的總結一般分為三個部分:反省,學習總結和成功日誌,反省是對於一天不足的分析,包括對計劃用時的改進,具體事項的優化及改進方法,由於手賬是完全私人的東西,只有自己看所以反省的時候會相對客觀,站在更高層次上觀察自己的不足可以嚴厲一些促進自己進步;學習日誌用於記錄每天接觸的新知識,可以是某個表格的操作方法,也可以是某本書的摘抄,不在乎方法有多小,積少成多總會有所收穫;成功日誌則是記錄每日的閃光點,是對於全年計划進度的更新同時為自己增加正能量,激勵自己繼續堅持。

三、如何堅持

1、放低目標

剛開始時要將目標放低,要求也可以適當放鬆,一切以可以每天堅持為目的,可以先找些自己感興趣的事項開始練習增加自己堅持的動力。

2、設定周期

都說21天可以養成一個習慣,我們就可以把這個時間設定成一個周期,每天打卡,每堅持完一個周期可以給自己適當的獎勵,比如一頓美食,或者一件喜歡的物品,促進自己堅持,如果覺得21天周期太長也可以進行拆分,以7天為一個周期,三個周期剛好21天,其實不論周期多久都可以根據自己的喜好決定,但是一定要做到每天的計劃全部完成才能打卡,缺一不可,沒有完成就要重新記錄周期,一定要堅持原則。

3、馬上行動

這應該算是老生常談,只有立刻開始行動你才有可能完成。隨身攜帶手賬本,有靈感隨時記錄,在固定的時間做應該做的事,細水長流堅持也就不再困難。

以上就是我記手賬的方法,它並不完美,還有很多需要改進的地方,但是不管怎樣堅持做下去便有意義!


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