如何好好說話之二 說服的技巧

如何好好說話之二 說服的技巧

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說服,「權力在對方」——將觀點植入對方心中

(1)實質:說服偏重「改變」,也就是將我們的觀點和立場植入對方心中,讓對方按照我們的預設來想問題,並且得出我們想要的結論。

其關鍵是要尊重並且利用對方的自主性,使其從自身角度出發,心悅誠服地接受我們所希望其接受的觀點。

我們要卸下對方的心理防禦機制,訴諸對方自身的心理需求,讓「我說服了你」變成「你說服了自己」,讓「我的觀念打敗了你的觀念」變成「你的觀念升級了」。

說服的核心:一是人如何形成看法;二是人又為什麼會改變看法。

常見的說服——廣告、宣傳、各類課程

(2)用提問引導對方思路

——找到一個切入點,用選擇權啟發對方,好讓對方能從中為自己找出一個去做的理由。

誤區:動不動就說教——「為什麼你不如何如何」的方式——讓對方的思考偏向於為他不做這件事找出一個理由。

小技巧:反向提問

關鍵在於,我們要改變提問的方向,來引導對方從「為什麼我不能」轉變為「為什麼我想要」。

通過反向提問,引導對方的思考方向;

用提問引導對方強化某個信念,同時用「我很好奇」這類中立的表述消除對方的戒心。

常用句型:

● 你曾經有一點點想要那麼做嗎?

● 咦,你居然會想過要這麼做,我很好奇,原因是什麼?

(3)我有困難,該怎麼開口

小技巧:要以對方為出發點,訴求要具體

第一步,我們必須要讓對方知道,對方的行為具體能給我們帶來什麼改變;

第二步,擴大善意,強調對方的善意不但不會被我們所辜負,我們甚至還會願意繼續傳遞,好讓對方的付出變得更有意義;

第三步,讓對方有選擇。

(4)朋友犯渾怎麼勸

誤區:追問原因;獨善其身;拚命攔阻

小技巧:疏導式勸阻技巧

第一步,不要問「為什麼」,要問「怎麼了」;——質問轉換為詢問事情發生的緣由,換言之,是在邀請朋友來向你傾訴遭遇的委屈。

第二步,引導情緒宣洩,同仇敵愾,你要比你朋友更狠;

先詢問事情經過,讓朋友在傾訴中冷靜下來;表達同仇敵愾的姿態,消除他的抗拒情緒。

第三步,與其一味阻攔,不如把計劃落到實處。

避免一時衝動,幫著他煞有介事地「精心策劃」,其實是最好的辦法。比如,你真仔細想些實打實的問題,把細節落到實處。

順水推舟,將計就計,讓朋友在「計劃」籌備過程中從犯渾的狀態里清醒過來。

常用句型:

● 這到底是怎麼了?是誰得罪了我家哥哥(姐姐、妹妹)?

● 去,當然要去!來來來,讓我們好好合計合計……

(5)如何說通年紀大、地位高的人

訴諸需求觸及對方痛點——不要一直強調我需要什麼,而是要想辦法找出對方需要什麼。

誤區:試圖輸出價值觀

小技巧:用對方的視角看問題

第一步,他們與我們看問題的角度不一樣,找到長輩能聽進去的理由;——

想問題的方向不同,看問題的層次不同,做決策的時候優先順序就會不一樣,即一個看重於把事做成,一個看重於別出亂子。這才是領導之所以比較保守的根本原因。

一個員工,從領導真正關心的問題著手去提出自己的訴求。這才是真正意義上的有效說服。

歸納對方看重的要點,隨後提出在這一點上的不同意見,用長輩的視角來闡述自己的觀點。

第二步,找到對方感同身受的痛點;——藉機說出自己的難處,讓長輩感受到自己的切身之痛。

在勸領導的時候,不要太多強調收益,更多地要強調風險規避;不要太多強調創意(什麼行業先行者啊、領先多少年啊,這些會讓領導越聽越害怕),更多地要強調市場的可行性(即別人也有干成過的)。

常用句型:

● 您總教我……很重要,可在這件事情上……

● 您是不太清楚,其實我也是沒有辦法……

(6)如何催促拖延症老闆

誤區:扮可憐,求老闆

小技巧:減少焦慮,提供動力

拖延症的本質是為了消除恐懼和焦慮而引發的逃避行為。

第一步:真誠表示體諒,實現低阻力溝通

第二步:提供後備方案,清空焦慮內存——給他安全感,最大限度地緩解恐懼與煩躁,釋放他的不安情緒。

後備方案的意義——不在於領導會不會真的選擇它,而是幫助領導緩解當前開天窗的壓力,讓他覺得其實這件事沒有那麼難辦。一旦領導的壓力得到釋放,反而能在心情上緩解焦慮感,更願意麵對和處理當前的狀況,甚至提供更好的解決方案。

第三步:點明短期收益,激發主體動力

不拖延的好處在短時間內就有立竿見影的效果,這對領導來講誘惑力更大。 第二,它強調了不拖延並不需要付出很大的代價,只需要多花兩個小時,這完全在領導的能力範圍內。

常用句型:

● 您最近這麼忙,工作又多,應付得過來嗎?

● 您要是沒時間處理這個事,我們用方案B怎麼樣?

● 不過,如果您能抽時間處理這個事,我們能獲得更多的好處喔。

(7)如何說服比自己更專業的人

誤區:用感受評價專業,用命令逼迫服從

——評價作品時只說主觀感受,讓人不服;提出修改建議時糾纏細節,且矛盾重重;用下命令的方式逼人服從。

小技巧:尊重專業,達成共識

第一步:剋制直接表達主觀感受的衝動——避免有標誌性的「三個字」特徵——「我覺得」。

把主觀上的不滿意細化成客觀和具體的問題,上網搜索一下類似的設計,以供設計師捕捉我們的想法。

第二步:提出抽象需求,而不是具體要求

需求是整個設計項目應該達到的總體目標;要求則是指對設計方案中某個細節的具體安排。

第三步:不要下命令,要嘗試在探討中達成共識

常用句型:

● 你做的這個方案也挺不錯的,只是和這次的要求有一點出入,你能不能根據這次的主題建議一些新的方案呢?

● 你覺得這個配色方案怎麼樣?要不咱們試試?

(8)如何鼓勵不求上進之人

誤區:不懂人心,再多激勵也無力

小技巧:針對不求上進者心理的三步搶救法

第一步:降低對方對結果的恐懼——說出「我不想那麼努力,就想做個平凡人」的人,其實是出於防禦心理。

真正令人害怕的不是失敗這個結果,而是「我怎麼努力也沒有用」這個結論。因為這是對一個人更全面、更徹底的否定。

講好處之前,先削弱後果的嚴重性。採用這種句式,可以削弱不求上進者的畏懼心理,免除後顧之憂,讓他們願意一試。

第二步:用可能性代替目的性

目標讓人乏味,可能性才更有想像空間。

用「未必要這樣」「誰說非如此不可」之類的講法,反其道而行之地否定標的,用可能性代替目的性,增加對方對你勸說的接受度。

第三步:營造願景而不下指令

之前的目標之所以要被換掉,是因為它要麼來自我們的灌輸,要麼來自外界的參照系;現在我們說的目標,是他自己的選擇,嚴格來說是「願景」。

不做任何明確的勸導,避開「你應該如何」「我覺得如何」這樣帶有明確誘導性的表述,而僅僅是看似客觀地描摹一個願景,引起對方的興趣。

願景應該是感召,而非承諾;激勵的本質應該是對個體可能性的探索,而不是鼓吹甚至脅迫人完成任務的工具。

常用句型:

● 就算……也不會怎麼樣嘛!

● 我倒覺得你是能做到很多事的,未必要像他……那樣。

● 哎,這樣……也挺有意思的嘛!

(9)和領導有不同意見,訴諸外部壓力進行說服

創造壓力改變雙方立場——創造壓力,就是將雙方之間原本對立的立場轉變為一致對外。

誤區:當面直接指出別人的問題

小技巧:讓客觀壓力來自外部

第一步:塑造共同的敵人,可以免傷和氣;

管理者最在意的是權力的完整性和安全感。所以,要給他們壓力,要「訴諸外部壓力」。也就是說,把壓力的源頭轉移到外部去,塑造一個共同的外部 敵人,讓自己和自己要說服的對象永遠處於同一陣線

我們是在客觀描述來自外部的壓力,領導不會有「被你給說服了」的不適 感;其次,在這個場景中不再是意見和領導相左的反對者,而是與領導共同面對其他部門審核壓力的自己人,這樣,就會降低可能帶出的敵意。

第二步:化主觀意見為客觀壓力,讓對方更容易接受我們的意見

把「我」換成「我們」,在外部壓力面前顯示我們是同一陣營。

常用句型:

● 我們這樣做,××方面的壓力會很大啊!

(10)營造機不可失的時間緊迫感

誤區:為了謀求「儘快」就無所不用其極

小技巧:讓時間緊迫感幫你完成說服

第一步:明確表達意圖,講清時間緊迫,讓外在的急迫性幫助你促使對方下決定。

第二步:強調自己沒有催促的意思, 避免對方產生逆反心理。儘可能採用「這件事情如何如何」「這個機會如何如何」等中立化的表述,讓對方感受到急迫性帶來的壓力。

常用句型:

● 我很希望……但是因為時間緊急,我必須要離開了,所以可以請你……嗎?

● 我完全沒有要催你做決定的意思,只不過這個機會很快就沒有了,所以我必須跟你講清楚這個東西的珍貴性。

(11)勸人做本不想做的事

小技巧:通過把人「架起來」達到勸說目的

第一步:先給對方戴上一頂高帽子,表示對方境界高、水平高,再順理成章地提出建議。

說話技巧的核心,就是主動發現並拔高對方的價值,一方面,讓對方在恭維中態度有所軟化;另一方面,也促使對方在戴上高帽之後採納我們的觀點。

第二步:「架起來」不是憑空的,最好有個對比。

常用句型:

● 您眼光真好,不會看不出 這裡的好處吧?

● 我聽說××地方的人都很 豪爽,您總不會計較這些吧?


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