從老是分心走神，到每一天都高效專註，我只用了這三招

09-26

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你是否無法長時間專註？
是否常常在工作、學習幾分鐘後就莫名其妙地走神？
是否常常在被打斷後就再也無法重新進入狀態？
是否常常過分關注細節問題而耽誤了任務進度？
如果你也曾被這些問題困擾，並在低效率中浪費了日復一日的時間後感到懊悔、自責，請不要過於在意糾結。

你只是需要做一些簡單的調整，用對了方法，就能輕鬆迎來高效的開始。

人的大腦是個很聰明又很笨的「生物」，我們可以將她看做一部比任何智能機更加智能的「手機」，她最大的特點就是像手機一樣，可以多線程運行多個程序。

比如，你可以一邊聽音樂一邊跑步，一邊吃早飯一邊刷朋友圈……這些行為你可以同時進行，大腦並不會產生運行衝突，你也不會感到不適。

但在進行某些需要高度集中注意力、深入思考的行為時，常常會被當下無關緊要的事情拉走注意力。

這時，大腦多線程運行的方式就會成為完成任務的最大障礙——這就是所謂的「認知資源擠壓」。

什麼是「認知資源」呢？你可以把它看作是大腦這部超智能「手機」的內存。

當多個程序在手機上同時運行時，運行速度就會變慢，甚至出現卡頓、死機的情況。

我們應對手機卡頓常見的操作就是關閉其他程序，清除緩存，讓當前的程序有足夠的運行空間。

對大腦，我們可以採用同樣的方式，清空大腦的內存，釋放空間，讓思維可以高效運轉。

如何清空大腦？方法很簡單——寫下來。

這個簡單的行動給了大腦一個心理暗示：這件事情已經記下來了，不會忘記。

大腦在得到「安撫」後，就會放心地將其清除掉，把內存留給你當前要運行的程序。

怎麼寫？實際操作中，可以嘗試以下三個簡單的技巧：

1、清楚緩存——「每日計劃」、「待辦事項清單」

如果想要快速投入到高效專註的工作和學習當中，就需要我們事先將大腦清空，以全新的、精力充沛的面貌來攻克任務。

?第一步：制訂每日計劃

每天早上做好當天的行動計劃，以清單的形式（我習慣紙質手寫），將所能想到的當天需要完成的事情全部羅列出來。

?第二步：進行優先順序排序

以重要程度、完成難度進行優先順序排序，重要的事優先完成，容易和困難的事情穿插完成，以免精力使用過度，產生疲憊、厭煩情緒。

?第三步：設立待辦事項清單

在「每日計劃」旁另設一欄「待辦事項」，同樣以清單的形式羅列出無需當天完成的事情，並隨時進行新增。

完成以上三步之後，你會發現大腦進入了滿格電力待機狀態，心情也更加輕鬆從容，對每天的生活有了一切盡在掌控的滿足感。

2、只運行單一程序——「便利貼連環任務法」

有一部分人在看到每日計劃和待辦事項清單中數量眾多的任務，心情會更加沉重，我有時也會產生同樣的情緒。

經過長時間的觀察和思考，我發現產生這種壓力情緒的源頭其實是我們的想像，或者說是心理暗示，當任務數量較多時，我們會不自覺地放大完成任務的難度。

為了擺脫這種心理暗示，我們需要將任務運行「單一化」。

如果只運行單一程序，大腦就不會因過度誇大任務難度而產生壓力。

針對這個問題，最好的辦法就是採用連環任務的形式。

大家都玩過RPG遊戲吧，對裡面的連環任務一定不陌生。簡單來說，就是玩家必須完成並提交了上一環任務，才能接到下一環任務。

如果把「每日計劃」看做一個連環任務的話，按照優先順序排序後的每一件事就是任務的一環。

實際操作中需要用到「便利貼」這個道具，所以我將它命名為「便利貼連環任務法」。

?第一步：一事一貼

將每日計劃中全部事項都寫在便利貼上，一張便利貼只寫一件事。

?第二步：排序粘貼

根據事先排好的優先順序給便利貼排序，第一優先的放在最上層，重疊粘貼成一個「便利貼本」。

?第三步：專註第一貼

專註於最上層的那一張便利貼，完成後才能撕掉，再查看下一張便利貼。

本質上就是將連環任務的形式用最簡便的方法呈現出來，借用這種形式感，不斷告訴自己正在進行的是哪一項任務，要把注意力集中到這件事情上。

3、關閉後台自動運行程序——「臨時收藏夾」

當我們好不容易進入專註狀態時，總是會被自己或他人的干擾打斷，就像手機運行過程中，總是有某些APP在後台自動開啟，在不知不覺中，影響運行效率。

這時我們需要做的就是，一旦察覺後台有自動運行的程序，就馬上關閉。

關閉的方法同樣也是將它們——寫下來。

可以在「每日計劃」旁新增一欄「臨時收藏夾」，或者直接併入「待辦事項」。

?第一種情況，這種「程序」來自他人的打擾，那麼請首先判斷事情的緊急程度。

如果事情緊急，而且必須親自處理，那麼立刻停下手中的事情，記錄當前進度和後續要點，轉而迅速地處理掉緊急事件。

這樣在解決掉緊急事件後，也能夠通過記錄的進度和要點，快速找回運行狀態。

如果事情不緊急，或者不需要親自處理，請立即把它放入「臨時收藏夾」，待當前任務完成後再進行處理。

能授權他人完成的盡量授權，並記錄下獲取反饋的時間節點；

不能授權他人的，請根據緊急程度放入「每日計劃」或「待辦事項」。

你會發現，實際生活中其實沒有那麼多真正緊急的事，很多事情我們都可以延後處理，或是授權給他人。

?第二種情況，這種「程序」來自我們自己的突發奇想，或是對細節的過分關注。

在專註寫作時，突然冒出一個與主題無關的觀點或素材，或是糾結某個用詞是否恰當；

在深入閱讀時，對文中作者推薦的另一本書很感興趣；

在認真工作時，突然想到家裡紙巾快用完了還沒買；

……

不要猶豫，請立即將它們放入「臨時收藏夾」中，忘掉它們，重新投入當前任務。

上文的三種方法都具有很強的操作性，大家可以馬上學起來，立刻開始實踐。

我個人就是依靠上述三個方法，幾乎每天都能高效完成計劃中的所有任務，甚至有時能夠超額完成。

方法只是為大家提供一個突破口，關鍵在於要有隨時清空大腦的意識。

只要能夠做到讓大腦專註於當前的那一件事，無論是什麼樣的方法都是可行的。

也歡迎大家留言跟我分享你的高效工作妙招。