「手帳式思維」人生目標管理的手帳日常應用

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前面幾篇講了關於人生目標管理的一些內容，今天繼續分享我是如何在日常中應用的。

日常應用我基本是從大目標到小目標，從模糊目標到清晰目標的順序。

之前提到，在制定目標的時候，就遵循可以量化的標準，所以具體到每天管理的時候，這種目標設置方法的優勢就逐漸展現出來了。

1、年計劃

制定年計劃的時候是從十年計劃開始的，從十年計划到五年計划到三年計划到一年計劃。

計劃越長遠，越容易有方向，計劃越具體，越容易實施。

所以每年都會重新從十年計劃再寫一遍。

寫的時間不一定是新年的那幾天，沒事了坐在家裡發個願，寫個計劃。

我最早一次寫計劃正是在八月份，所以我每年的計劃也是八月份寫的。

就像給孩子過生日一樣，搞得很有儀式感的樣子。

岔個題外話，我覺得當初八月份雖然是個隨機的時間，但是確實還比較符合我的個人習慣，畢竟距離上一次大假已經過去很遠，又距離下一個大假也還很遠，假期空窗期的後半段，可能比較適合奮發勵志一下。

我通常會用個專門的本子，每年計劃的時候就專門拿出那個本子來，幾年的計劃放在一起看，會有種滄桑巨變的輪迴感，這個下回說。

年計劃制定出來以後，我又會專門用張紙謄抄一遍，釘在牆上。

早前我自己就很尷尬這種行為，但是現在已經不怎麼尷尬了，因為我以為別人會來研究我的計劃，其實並沒有，就算釘在工作室牆上很顯眼的位置，別人也完全沒興趣研究。

這就是每個人都只是比較關心自己的生活。

2、月計劃

• 第一，復盤上個月。

每月初最重要的一件事情就是復盤一下上月的計劃，看看哪些實現了，哪些還沒有。

這就是我現在計劃會定的比過去更保守的原因，因為很多時候，計劃不一定能實現，如果因實現不了而責怪自己，那麼就會越來越難實現計劃。

目標定低一點，保守一些，實現不了的時候也告訴自己，下次努力，人生路漫長著呢。

翻翻過去寫的計劃，就會看出來，我在健康一欄寫早上5點起床，晚上10點睡覺，這句話我寫了至少十二個月才真正做到，其實就是給自己種個種子，別太著急。

• 第二，新一月的計劃。

接下來是看著年計劃，寫個月計劃，格式還是上次提到的九個維度來寫。

我每個月會用一本新的A5大小的格子本，每天寫攤開來的一整面，相當於橫過來A4紙那麼大的面積，寫一個月基本會空幾天。

有時候出去要用到本子的時候，就會把這個本子拿出來翻到最後當草稿本。

大家會問，有那麼多要寫嗎？其實有的，未來也會講。

• 第三，製作打卡表。

月計劃制定完以後，就需要根據你的月計劃，做個打卡表，把可量化的內容謄寫在表上，貼個方便的地方。

因為每天要打卡，我個人比較丟三落四，所以貼起來對我就比較友好。

也有可能有朋友習慣用手機來操作，也是可以的。

打卡的目的，也是為了方便復盤，更重要的是那種穩穩的成就感。

還有，列表是非常方便檢查工作並且不耗用腦力的方法，用的越多，越依賴列表。

3、日間管理

我用於日間管理又是另外一個本子，因為碰巧遇到了一種我很喜歡的設計。

尋常大家用時間軸是用於計劃，我發現，用於計劃的作用其實並不大。

因為我們日常的工作其實是很瑣碎的，經常被打斷，前後個幾小時太尋常了，所以如果用時間軸做計劃，基本90%都實現不了，除非你是自控力極強的人。

我把時間軸用做記錄耗用的時間，這個思路一下解決了我很多問題。

第一是這樣記錄的話，非常的直觀，每天如何耗用時間，耗用在哪裡了，基本一目了然。

第二是記錄起來輕便快捷。

輕便快捷是我認為職場人群最重要，沒有之一的要求。

做一段時間的時間軸管理就會發現，其實真正用於工作的時間並沒有很多。

一天加起來，工作和學習都算上的話，6個小時左右算是比較厲害了，通常4小時已經能做完很多事情了。

4、小時記錄

再提一下番茄鍾這種存在，推薦需要穩定坐下來，工作需要專註力的人用。

我用了一年的番茄鍾，現在只要坐下來，基本一段時間以後我自己的生物鐘就會告訴我，差不多到25分鐘了。

不要自己設置太久的時間，人會分神的，25分鐘就算不起來，抬頭分個神也算是科學合理。

所以我說4個小時就算很厲害了，因為我每天給自己的番茄鍾目標是8個，加上休息的時間，也就是4個小時。

最高的有用過16個番茄鍾，相當於八小時多點，這樣高頻度的耗用自己，只堅持了一個星期。

5、總結

越能掌控時間的人，就越能清醒的認識自己。

越清醒認識自己的人，就越能淡定從容減少焦慮。

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