【年會季】年會執行怎麼做？

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知乎有人問策劃君：年會策劃、執行能做嗎？

策劃君：當然可以。

鑒於這位知友沒了迴音，此事也就罷了。

思來想去，還是覺得略微有些不妥，最終還是決定寫點什麼，因此來回復這位匿了名的知友。

年會執行到底怎麼做呢？

距離春節只有90來天了，各大公司企業也進入了年會的籌備階段。公司企業想自己乾的，焦頭爛額；公司企業嫌麻煩，找會務公司做的，會務公司焦頭爛額。這段日子，可一點都不好過。

有的人就說了，給你錢賺了還有什麼不樂意的呢？是啊，還有什麼不樂意的呢？當接到了年底好幾個公司的年會項目，且每個項目人數、規模都還不算小的情況下，意味著整個策劃部要在90天里同時籌備這幾個項目。據策劃君知道的就有5個。新媒體的同仁不禁為策劃部和執行部舉起同情的大拇哥。

言歸正傳，年會執行到底是怎麼做的呢？策劃君將分為3個部分來講：進場、活動當天、撤場。

01

進場

所謂進場，就是在年會的前一天進入場地進行籌備工作。進場主要包括搭建和綵排兩個部分。

01

搭建

搭建，分為場內搭建和場外搭建。

場內布置包括：舞台、大屏、燈光、音響線陣、攝影攝像（主要為搖臂設備）。至於具體怎麼搭建，交給搭建方就可以了。

不過，有兩個點需要記住：一是前期要查看場地，便於施工方或者是會務公司依據場地情況合理布局；二是在制定搭建方案時，考慮電路、牽線、穩固、安全等因素，確保設備及搭建安全。

場外搭建指的是會場以外的搭建，大多需要搭建布置的的區域包括走廊、大廳，酒店外。

那麼，我們按照進入會場的順序來進行布置，分別為：指引路標（花、指示牌、地貼等）、簽到處（背板、桌椅、參會證等）、合影區（背板、趣味合影道具等）、互動道具（流行語手舉牌等）、應援物（應援棒、熒光棒、貼紙、印章等）。

場外搭建的內容，可酌情增減，具體情況具體分析。

02

綵排

綵排，戲劇、舞蹈等正式演出前的最後總排練。演、音、舞等演出人員全部到位，一切按照正式演出的要求進行。一般排練指不著裝不化妝排練，綵排指要著戲服，要化妝排練，所以叫綵排。

——百度百科

年會中的綵排到不是這麼來分的，而是按照人數、規模來覺得排練的次數。

一次綵排：適合50-100人，簡單的走走流程即可。

兩次綵排：100-300人，演員到位，完整地走一遍流程。

三次綵排：500人以上，演員妝發到位，詳細的走一遍流程。（註：講話領導也許也會到位，重要環節也許會多次演練。）

02

活動當天

活動當天的執行，一句話概括：按照入場順序及年會流程走。

簽到、合影（簽到背板/趣味互動拍照區）、找到相應的位置入場就座，活動開始。

年會流程：

熱場表演

主持人引導、領導講話

頒獎、表演、交替1/2/3回

抽獎、表演、交替1/2/3回

員工提問boss團、表演

員工代表合唱歌曲（屬於企業文化的歌）

全體合影

03

撤場

活動結束2-3小時之內，對燈光、音響、大屏、背板等進行拆除，裝車拉回庫房。（這與酒店是有協議的）

到此，年會結束。員工們各回各家歡歡喜喜過年明年再見，會務公司也許要去趕下一場年會有點腦闊疼。

今天寫的年會執行主要是以節目表演為主的年會，改天寫寫以晚宴為主的年會。應該不會太久，話說，有人看嗎？

比較會裝傻會賣萌

比較想你關注我(*￣?￣*)

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