如何做好時間管理？請先把「四象限法則」丟掉！
一天只有24小時，算上睡覺休息時間，真正可以用來有效利用的時間少的可憐，到底怎樣安排才能最大化的利用好一天呢？
了解過時間管理的小夥伴們一定對「時間管理四象限」不陌生。
簡單點就是「就是要事優先的具體化」（如果沒了解過自己去面壁~）
很多人以為使用「時間管理四象限」來安排自己手頭任務就能讓自己不再陷入雜忙亂中，但是卻發現自己更加焦忌和自責了。
其實「時間管理四象限」並不能讓你真正擺脫焦慮，接下來我會和大家分享如何管理好要事的方法。
首先我簡單跟大家分享一個日常，我有個朋友是做營銷的，她按照「時間管理四象限的」方法去安排了自己一天的時間，結果還是很累。
因為在列任務的階段她就很糾結很到底哪個任務更緊急，每天安排任務就用了很大精力......
這還不算什麼，到執行任務的時候，她發現，明明排第一優先的任務，已經不想去做了......
反而在手機上看看文章，和同事聊一聊日常反而佔用了大塊的時間......
這可能也是其他人的現狀，為什麼越重要的事情我們似乎越是拖著不想做呢？
原因是，四象限適合用來思考人生大戰略，不太適合用來制定日常任務。
真正想要做到時間管理，將要事先做好，重要的任務安排好，使用合適的時間管理工具做起事情來，才能事半功倍。
高效處理「要事」你需要掌握四個時間管理工具：
一、隨手記
開始做時間管理，很多人就習慣找張紙，想一想當天要做的事情，然後列出一份清單。
這種方法是錯誤的！
因為你列在清單上的事情一定都是很緊急的事情。當人處在一個緊張焦慮的狀態時，頭腦中只有當下最緊急的情況，是想不到其他事情的。
所以當你去想你今天要做的事情，你可能列出老闆吩咐的事、客戶催逼的事、即將載止的事、和自己急需改變的事。
但，其中就是不會有重要的事，因為重要的事通常都不緊急。
不要覺得不可思議，比如你遇上了一隻老虎，你是不會思考今晚該吃什麼的。（狗頭）
清單是要列的，但應該像你在採摘核桃一樣，一邊走一邊收集。
每一天，任何時候，只要你想到有件事情可能應該做，你就應該立刻把它納入到你的清單里。
這個動作做「隨手記」，就是你要學會使用的第一個工具。
隨手記的時候不要想這件事值不值得做，做不做得好，重要的事，緊急的事，大事小事羞羞事，家事國事天下事，只要是你想到你想做的，都記錄下來！
二、待處理清單
而隨手記形成的那張什麼事情都有的清單叫「待處理清單」，是你經常都要使用的第二個工具。
這張「待處理清單」就是你最重要的時間管理工具，因為它包含了你現階段所有大事小事。
你接下要做的每一件事都應該從這張清單上來選擇，而不是腦子裡想到什麼做什麼了。
在這裡需要注意的是「待處理清單"不是「待行動清單」，說明這些事是要經過篩選才能去做的。
因為有很多沒必要付出實踐的事情，所以時常去看你的待處理清單，並且思考每一件事情，做出篩選。
這時需要一個非常強力的篩選工具——3天原理，它可以幫助你把沒必要付出實踐的事情都篩掉，留下你確實需要的去做的事。
三、3天原理
當你瀏覽你列出的「成百上千」條任務清單時，你要這樣處理：
1. 理性思考你列的每一條任務，有些短期做不到的（腹肌...馬甲線...）可以單個列長期目標。
2. 問問自己今天、明天、後天我是否打算花時間去做這件事。
3. 如果答案是「否」，立刻刪掉這件事！千萬別糾結！
4. 如果答案是「是」，想想具體你都要做什麼，怎麼做。
不用浪費你的腦細胞去想和評估每件事情的難度和進展這些問題，你只需要問問你自己今天、明天、後天(72小時內)是否會做這件事即可。
3天原理的神奇之處在於它迫使你去思考那些重要的事情，並且推動你在72小時之內採取行動。
如果一件事情3天之內你都不打算做什麼或者乾脆都不知道該怎麼做，那你不如忘了它，留著也只是遺憾。
當你下定決心要做什麼事，而3天之內沒去做，你會去做這件事的機率就趨近於零了。
當篩選完畢，你的待處理清單上就只剩下要做的事了，無所謂重要與否。這時你可能會問，這些事情我應該先做哪個呢？
秘訣就是一一 看！心！情！
四、狀態優先法
是的沒錯，就是看我們陰晴不變的心情。
像四象限法則那樣，你永遠無法選擇先做哪一件緊急的事情，就像泡麵里有雞蛋，你永遠不知道先吃面還是先吃蛋一樣。
因為它們忽視了ー個最基本的事實一一我們是人，不是機器人。如果是機器人，你讓它按照流程去做一件事，它一定不會出任何問題。
但我們不是機器人，我們有喜怒哀樂，有階段狀態，狀態好的時候，像打了雞血，什麼事情都可以迅速完成，而狀態不好的時候，無論你怎麼把事情設為重要設為緊急、加粗標紅，你一點也不會想做。
非要強迫自己按照事件優先順序來做，一旦狀態不好沒做到，我們不會去質疑方法本身存在問題。
而是經常性的認為是自己的失敗，從而陷入深深的自責，這種感覺對自己的狀態不會有任何幫助。
人的狀態也會有一些普遍性的規律，比如我們早上起床後上午的時間，通常是一天當中最黃金的一段，中午和午後則是最萎靡的一段，晚間我們又會有一段小高潮。
當然也有相反的小夥伴，上午昏昏欲睡，下午熱情高漲，反過來工作就好了，完全沒問題的。
逐漸觀察和適應體會自己在不同時間段的狀態，根據狀態去安排事情才是最佳的策略。
如果你知道自己每天什麼時候狀態最好，那麼你就可以挑那些有難度的事情放在這個時間段；
如果你發現到此刻狀態不佳，就別和自己過不去，去找清單上容易上手的事情做一做。
當你快速完成了一件簡單的事情，把它從清單上劃掉，你會獲得成就感，這種感覺會使你狀態回升。
如此以往你會發現自己時常都像打了雞血一樣，把所有的任務都完成的棒棒噠！
最後總結一下：
1、要事是指的一切要做的事，應該隨時隨地把它們記錄下來（隨手記）放進待處理清單。
2、接著運用72小時法則篩選保留那些要儘快採取行動的事情。
3、最後在這些要事中，挑選與你當時狀態匹配的事情去做，你就會發現，你的時間利用率比以前高出很多。
當你熟練掌握了這個要事管理方法，你會發現時間久了，精神有了，做什麼工作都變得easy~
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