將效率提升15倍的3個妙招
03-20
如何提高工作效率？如何進行時間管理？如何有效地自我充電，不斷提高自己？這是我們大家都所關心的問題。今天分享親測有效的三個技巧：優化環境、優化思想和優化過程。希望對你有幫助。
一、優化你的環境1、關閉所有干擾項不要迷信「多重任務」，「多重任務」讓人感覺更富有效率，但是研究表明，這會讓人效率更低。頻繁的打斷讓我們無能為力，如此耗費的時間比我們預想的回歸工作任務的時間更長。所以，到了專註的時候了。>>具體做法：
將你的手機調至靜音模式或者「飛行模式」，或者關閉電腦和手機上的各種推送通知。關閉與手邊的工作無直接關係的瀏覽窗口，打開多個窗口的電腦和同時思考幾件事的腦子一樣有沉重的負擔。查收郵件、使用微信等都有規定的時間。2、發現你的心流
如果你每天都被會議打斷，這就很難進入到心流。心流是一種狀態，是你深深地沉浸在複雜的工作中。>>具體做法：在你的日曆上記錄下自己的安排，同事們會配合你的忙碌時間，你就可以無打擾地工作。形成自己的辦公習慣，比如我一般會提早到辦公室，上午基本上是免打擾時間，下午是對外交流溝通的時間。記錄不同的活動在一天完成的最好的時間，在你最高效的時間做最困難的工作。
3、精通你使用的工具
工欲善其事必先利其器，你需要用得心應手的工具來開展工作。>>具體做法：每次用滑鼠處理任務的時候，看一看在鍵盤上是否有快捷方式。通常，快捷方式正好在相鄰的菜單上出現，或者是當你把指針放在按鈕上時出現小提示。學會WORD、PPT、EXCEL的一些快捷鍵和有用的功能鍵。
用微信網頁版等來進行信息的統一回復和發送，將其攏在一起。
二、優化你的思想在這個話題上，我最喜歡的一本書是《高效能人士管理手冊》。有規律的休息。常識性的直覺認為更多的工作時間等於完成更多的工作。但事實並非如此。人不是機器。我們需要時間恢復精力。研究建議，每工作90分鐘休息15分鐘是事半功倍的經驗法則。1、冥想冥想是非常好的日常習慣。
>>具體做法：最好在早上冥想。坐直。不要躺下，躺著有可能睡著。不一定盤腿坐，坐在椅子上也可以。冥想之前要禁食。之前沖個澡有助於冥想。不需要點香或者蠟燭，但這麼做可以營造氣氛。剛坐下時，你的腦子可能亂得象一鍋粥。但是，頭腦是可以被馴服，然後集中到一個點上的。一個有用的方法是把注意力集中到一個蠟燭的火焰上。縮小你的視野，排除雜念。一旦分心，立刻轉回蠟燭。你也可以用其他的東西，比如一個小點或者花。關鍵是你要在一段時間內集中注意力於一樣東西。當你學會集中精神以後，可以進入下一步：什麼都不想，心無雜念。做到這一點很困難，有一個辦法是：每當有什麼想法鑽進你的頭腦，你要有意識的將它拋出去。過一段時間，你就能學會如何排除雜念。你不再受各種思想的控制，你開始找到真正的自己。2、照顧你的身體>>具體做法：飲食。飲食有節，起居有時，中午吃得過飽，對下午的精力可謂災難。我每天會喝至少2500毫升的白開水。另外我會注意葷素搭配，顏色均衡。休息。睡眠一定要充足，我一般睡7.5小時/天。鍛煉。一周兩次有氧運動可以和高效工作有效連接。3、反省時間
未經審視的人生是不值得過的。每天結束時用幾分鐘的時間反省，哪些做得好，哪些做得稍差。它們的提高會對你下次的工作流程有所幫助嗎？我每天都會寫五色日記，通過對比來了解實際完成的情況，並進一步去了解自己完成各種事項的能力。如果你每天提高1%，一年提高的工作效率就是現在的15倍，祝你高效而不忙碌，氣定神閑每一天！
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