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免費文獻管理軟體 Mendeley 實用手冊「上」

04-05

在前兩期的專欄文章中我們詳細地分享了學術領域被廣泛使用的文獻管理軟體 EndNote 的實用功能和技巧：

中科院張老師：文獻管理軟體 EndNote 實用手冊「上」?

zhuanlan.zhihu.com圖標中科院張老師：文獻管理軟體 EndNote 實用手冊「下」?

zhuanlan.zhihu.com圖標

然後有學生留言說希望我介紹一個免費的，但功能同樣實用的文獻管理軟體，那我接下來就來分享一下免費文獻管理軟體 Mendeley 的實用功能和技巧。

Mendeley 簡介：

Mendeley 是一個免費的文獻/書目管理軟體，旨在幫助我們導入，存儲和歸整參考文獻。它同時提供桌面版和網頁版（需免費註冊），方便我們從任何地方使用網路版錄入文獻，然後用自己電腦端的桌面版和網路版上的文獻進行同步。它還提供很實用的科研群共享功能，其它特點還有：

  • 完善的 Word 插件
  • 完善的文獻管理功能
  • PDF 編輯和搜索
  • 持續的迭代更新

既然它免費而且實用，那我們來學習怎麼使用 Mendeley，今天分享的內容包括：

「Mendeley 桌面版中如何添加文獻」

「Mendeley 在 Word 中如何使用 」

Mendeley 桌面版中添加文獻：

1. 單個或多個PDF文件導入

  • 可以直接將單個文獻的PDF拖拽到軟體中 My Library 下的 All Documents 框中
  • 也可以以直接將我們已經整理好的文獻文件夾整個拖拽到 All Documents 框中
▲ 主界面/文獻庫

2. 關聯文獻文件夾

  • 我們也可以關聯已整理好的文獻文件夾，每當我們往關聯文件夾添加文獻時，軟體會自動同步這些文獻
  • 點擊 File → Watch Folder..., 然後在彈出的對話框中勾選需要關聯並同步的文獻文件夾
▲ 關聯文件夾

3. 手動添加/編輯文獻

  • 如果需要手動錄入文獻，這時我們需要點選 File → Add Entry Manually...，然後在彈出的 New Document 框中依次錄入文獻信息
  • 需要編輯已錄入文獻時，首先點選文獻，在文獻右邊的 Details 框中單擊信息分類下的空白處進行手動編輯，比如單擊「Tags」下方給選定的文獻添加自定義小標
▲ 手動添加和編輯

4. 從 Google Scholar 添加文獻

  • 在谷歌學術中定位我們想下載的文獻後，首先點擊文獻下方的雙引號
  • 在彈出的引文格式菜單下方點擊 RefMan 格式，然後在彈出的下載框中下載或直接點 open 用 Mendeley 打開錄入
▲ 從谷歌學術錄入文獻

5. 從 Web of Science 添加文獻

  • 在 WoS 中定位我們想下載的文獻後，首先點擊頁面上方的保存選框中的 Save to Other File Formats 彈出 Send to File 菜單
  • 在 Send to File 菜單下方的 File Format 右邊點選 Other Reference Software → BibTex，然後點 Send，最後在彈出的下載框中下載或直接點 open 用 Mendeley 打開錄入

▲ 從 WoS 錄入文獻

6. 用網頁插件錄入文獻

  • 在 Mendeley 主頁最上方的工具欄選 Tool → Install Web Importer，跳轉到官方的瀏覽器插件下載頁面
  • 按我們使用的瀏覽器內核選擇合適的版本插件，比如360瀏覽器是IE內核，按頁面指示拖拽Save to Mendeley 到瀏覽器收藏夾
  • 安裝好後在文獻檢索網站選定文獻，然後點擊收藏夾中的 Save to Mendeley 添加到我們的Web Library, 最後回到桌面版中點擊 Sync 進行同步

▲ 用網頁插件添加文獻

Word 中使用 Mendeley：

首先需要安裝 Mendeley 插件，點擊 Tool→ Install MS Word Plugin 安裝插件，然後在下圖標出的文獻格式框選擇引文格式。如果下拉菜單中沒有我們需要的格式，可以點擊 More Styles 查看更多選擇。

▲ 安裝插件並選擇 Style

Word 中搜索並插入引文

  • 點擊 Mendeley 的擴展菜單中的 Insert Citation
  • 在搜索欄中輸入需要引用的文獻的關鍵詞，可按作者名，標題，和年份搜索；選定搜索出的一個文獻並確認即可
  • 或點擊 Go To Mendeley 跳轉回軟體界面搜索，然後選定文獻並點擊工具欄中的引用按鈕即可
  • 最後在我們文末引文參考列表的地方點擊 Insert Bibliography 來自動生成文獻清單

▲ Word 中搜索並插入引文

好了，關於 Mendeley 如何添加文獻和在 Word 中的使用等實用功能今天就分享到這裡，歡迎大家留言提問。我會在下一期的專欄文章中繼續教大家如何在 Mendeley 中「管理文獻」，「記筆記 」和「群分享」。

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