5WHY分析法:一個問題分析與解決的工具(案例)

1、什麼是5WHY分析法?

所謂5why分析法,又稱「5問法」,也就是對一個問題點連續以5個「為什麼」來自問,以追究其根本原因。

5why法的關鍵所在:鼓勵解決問題的人要努力避開主觀或自負的假設和邏輯陷阱,從結果著手,沿著因果關係鏈條,順藤摸瓜,直至找出原有問題的根本原因。

2、5WHY分析法的運用

如圖,沿著「為什麼——為什麼」的因果路徑逐一提問,先問第一個「為什麼」,獲得答案後,再問為何會發生,以此類推,問5次「為什麼」,或者更多,以此來挖掘出問題的真正原因。

雖為5個為什麼,但使用時不限定只做「5次為什麼的探討」,主要是必須找到根本原因為止,有時可能只要3次,有時也許要10次,如古話所言:打破砂鍋問到底。

經典案例

讓我們來看看豐田汽車公司前副社長大野耐一,如何通過運用5WHY法來找到工廠設備停機的根本原因。

有一次,他在生產線上發現機器總是停轉,雖然修過多次,但仍不見好轉。於是他詢問工人機器停機的原因。

於是出現了下面的問答對話:

問題一:為什麼機器停了?

答案一:因為機器超載,保險絲燒斷了。

問題二:為什麼機器會超載?

答案二:因為軸承的潤滑不足。

問題三:為什麼軸承會潤滑不足?

答案三:因為潤滑泵失靈了。

問題四:為什麼潤滑泵會失靈?

答案四:因為它的輪軸耗損了。

問題五:為什麼潤滑泵的輪軸會耗損?

答案五:因為雜質跑到裡面去了。

經過連續五次不停地問「為什麼」,才找到問題的真正原因和解決的方法,在潤滑泵上加裝濾網。

如果員工沒有以這種追根究底的精神來發掘問題,他們很可能只是換根保險絲草草了事,真正的問題還是沒有解決。

3、使用5Why分析法的注意事項

通過上述的案例,您是否覺得5Why分析法很簡單呢?如果你只是把它簡單地想成不斷提問題就行了,那很可能會出現下面的結果。

兩人聊天的問答逐漸偏離了主題,不利於問題的解決。

偏離主題的提問(為什麼),不等於5WHY分析法。

所以在使用5WHY分析法時,我們有3點要特別注意:

在注意了以上三個方面之後,我們來看看成功的5WHY分析法是如何進行的?

在進行5-Why分析前,必須要身處現場,親自動手,真正去發現事物所呈現出來的現實,並且依據固有的技術理論去探究事件的應有狀態,制定規範和標準。可見任何的改善都離不開現場的依託,脫離了現場的改善註定會誤入歧途。

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