硬核乾貨——數據驗證實操技巧解讀！
實際工作中，多人協作是非常常見的，多人協作最麻煩的就是數據的有效性和唯一性，例如：系統能夠識別的政治面貌類別為：中共黨員、中共預備黨員、團員和群 眾。但在實際操作中，很多親填寫的為：黨員、預備黨員等。那麼，如何避免類似的現象呢？
一、數據驗證（數據有效性）。
數據驗證（數據有效性）顧名思義就是：為保證數據的完整性和唯一性進行的一種操作。在早期的Excel版本中稱作：「數據有效性」，在高版本的Excel中稱作：「數據驗證」。下文中以16版的Excel為例為大家介紹數據驗證實操技巧。
方法：
1、選定目標單元格。
2、【數據】-【數據驗證】；根據需求單擊【驗證條件】下【允許】中的相應命令即可。
二、實用技巧。
（一）、通過下拉列表選擇性別。
方法：
1、選定目標單元格。
2、【數據】-【數據驗證】，選擇【允許】中的「序列」，並在【來源】中輸入：男,女。
3、【確定】。
解讀：
當需要選擇的值比較簡單，內容不宜出錯時，可以在【來源】中手動輸入需要在下拉菜單中顯示的內容，需要注意的是內容之間必須用「,」分隔。
（二）、通過下拉列表選擇政治面貌。
方法：
1、選擇目標單元格。
2、【數據】-【數據驗證】，選擇【允許】中的【序列】，並單擊【來源】右側的箭頭，選擇需要在下拉列表中顯示的內容並單擊箭頭返回。
3、【確定】。
解讀：
通過選擇數據來源可以有效的避免數據的唯一性，保證數據的準確性，防止數據冗餘。如果顯示內容有誤，只需在相應的區域進行修改，維護也比較方便哦！
（三）、多級聯動下拉列表的製作。
1、最終效果。
從效果圖中可以看出，當選擇省份時，市、區的內容自動更新，沒有冗餘數據哦，是不是很方便呢？
2、製作步驟。
（1）、規範數據源。a：將一級菜單項整理在一行，在同一列中列出二級菜單項。如下圖。
b：將二級菜單項整理在同一行，在同一列中列出三級菜單項。如下圖。
c：一、二、三級菜單整體數據分布。如果有四、五、六……等級菜單，原理相同哦！
（2）、一級菜單。
方法：
1、選定目標單元格。
2、【數據】-【數據驗證】，選擇【允許】中的【序列】，單擊【來源】右側的箭頭，選取B2:D2單元格（暨一級菜單項的內容）並單擊箭頭返回。
3、【確定】。
（3）、二級菜單。
方法：
1、選取一二級菜單項所在的單元格區域。
2、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框，【定位條件】-【常量】-【確定】。
3、【公式】-【根據所選內容創建】，選定【首行】-【確定】。
4、選定二級菜單項所在目標單元格，【數據】-【數據驗證】，選擇【允許】中的【序列】，在【來源】中輸入公式：=INDIRECT($G$3)並【確定】。
解讀：
公式：=INDIRECT($G$3)中參數G3為一級菜單所在單元格地址。
（4）、三級菜單。
方法：
1、選取二三級菜單項所在的單元格區域。
2、快捷鍵Ctrl+G打開【定位】對話框，【定位條件】-【常量】-【確定】。
3、【公式】-【根據所選內容創建】，選定【首行】-【確定】。
4、選定二級菜單項所在目標單元格，【數據】-【數據驗證】，選擇【允許】中的【序列】，在【來源】中輸入公式：=INDIRECT($H$3)並【確定】。
解讀：
公式：=INDIRECT($H$3)中參數G3為二級菜單所在單元格地址。
（四）、限制文本長度。
方法：
1、選定目標單元格。
2、【數據】-【數據驗證】，選擇【允許】中的【文本長度】，【數據】中的【等於】，在【長度】中輸入指定的值（身份證號長度為18，手機號長度為11）。
3、單擊【出錯警告】，選擇【樣式】中的【警告】，輸入【標題】和【錯誤信息】並【確定】。
（五）、限定日期範圍。
方法：
1、選定目標單元格。
2、【數據】-【數據驗證】，選擇【允許】中的【日期】，【數據】中的【介於】，錄入【開始日期】和【結束日期】。
3、完善警告信息。
（六）、防止重複數據的錄入。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(B$3:B$9,B3)=1。
結束語：
下拉菜單的製作、以及文本長度、唯一性等都可以通過【數據驗證】來實現哦，對於使用技巧，你Get到了嗎？
如果有不懂、不明白的地方，歡迎在留言區留言討論哦，如果親覺著實用，別忘了「點轉評」哦，有親的支持，小編會進一步努力的哦！
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