法務部的職責絕不僅僅是風險預防 | 小艾法務日記（27）

2017年5月4日

最近為外省的一個項目忙活了很長時間。

這是一個與當地政府合作的投資項目，經過雙方高層的幾輪磋商，合作條件基本談妥，接下來進入合同草擬階段。初稿是由當地政府的下屬職能部門起草的，到了我們部門手上，感覺很粗糙，於是部門領導就要求我來完善。我仔細研究了合同，發現存在合同條款對我方非常嚴苛、違約責任不對等、漏項等問題，於是我參考原來的一些歷史文本，將合同認認真真做了修改，做到專業規範對等後傳給了對方。沒想到，我的版本引起了對方的重視，合同被轉到法制辦手上，接下來就是我們與法制辦之間一輪又一輪的郵件溝通，有時候為一兩個字的描述拉鋸，這一拉鋸，時間過去了10天，這要撞到雙方高層確定的簽約截止日期了。

不能等了，公司BOSS召見我們領導了解了情況，進而調閱了雙方的主要郵件記錄，接下來，專門召集我們部門開了一個小會。

「這段時間大家為J省項目的事辛苦了。

大家都在為項目加班加點，法務部在審查合同時還完善了原來沒有考慮到的稅務安排問題，這是值得肯定的。但肯定的同時也要看到，由於雙方在一些細節上的較真導致了時間的消耗，進而可能影響到既定的簽約安排以及下一步工作，這是雙方都不願意看到的。

今天召集大家，就是想說說我對我們法務部工作定位和職責的看法。

提到法務部的工作，許多人會說就是事前的風險防範和事後的糾紛處理，當然，大部分公司的法務都是這樣，但我認為，這話只說對了一半，如果法務部門對自己的要求僅限於此，那我認為是不及格的。在我看來，法務部的職責，它除了防止風險外，還有更為重要的另一層面，那就是促進交易。

防範風險的活往往是被動的活，你只要在那提出意見就可以了，如何解決，是其他部門的事。但促進交易則不然，你得知道公司的目標是什麼，為完成公司目標，你的角色與任務是什麼。想清楚了，你才知道輕重緩急是什麼，主次是什麼。你不能僅僅提出意見，你還得為此提出你的方案。這樣的法務才是合格的法務，才是企業真正需要的法務，因為你是解決問題的人。

這兩種角色是完全不同的兩種角色，一種被動，另一種主動。

以這次J省的合同為例，小艾看到了談判階段沒有考慮到的稅務安排問題，並且提出了自己的方案，這是很好的。但是，後面的合同修改過程就有點教條了，教條到甚至可能影響公司的目標。

我們都知道，拿到合同起草權，某種程度上就是拿到了主動權，這次合同是由對方起草的，主動權在他們手上，我們要不要改合同，得看合同條款對實現我們的目標是不是有重大影響，如果沒有實質性的影響而貿然修改，可能會讓對方警惕甚至反感。我仔細看了一下，對方提供的版本反映了雙方的談判要點，基本符合雙方的利益訴求，我認為，大的改動是沒有必要的。但是我們法務部被細節套住了，我們做了一些舍大取小的工作，

我們首先改動了他們的格式，他們用的是「一、二、三」這樣的段落序號，我們非得改成我們常用的「1，1.1，1.1.1」這樣的序號，有這個必要嗎？

違約條款，原稿里他們的違約責任只有一條，就是征地拆遷工作的進度要求，其它四條都是我們的，資金到位、人員安置、環保等問題。這樣的問題不大啊，征地拆遷進度是我們要求的底線，它能承諾已經很好了，而資金、人員安置、環保，難道不是我們該做的嗎？我們法務部非要按對等原則，將他們的違約責任也寫上四條，這不是教條是什麼？

還有，租賃登記到底是誰去辦，我們也與對方糾纏了幾個來回，各位，這很好玩嗎？

這次的J省合同，我的意見，除了稅務問題保留外，其他的全部按對方意見定。

今後，法務部的工作重心，應當在保留預防風險這一職能的前提下，逐步轉移到促進交易上來，要多從公司的角度考慮問題，深入公司主營業務領域，掌握財務及行業及其他知識，不僅要做風險控制專家，更要做解決問題的高手。這是對公司有利的事情，更是對法務部門、對我們個人有利的事情。」

慚愧，我的活，讓部門為我背黑鍋了。

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