從大眾汽車公司學習PPT製作05

從大眾汽車公司學習PPT製作05

先說幾件事情。

l 關於文章涉及的PPT，請關注公眾號「司馬懿PPT」回復關鍵字「大眾汽車」獲取

l 文章涉及的所有源PPT版權均屬於源公司，本專欄文章僅為分享學習

l 文章的思路是： 拆解，分析，關聯

回憶開始

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如果已經忘記了，或者第一次點開這篇文章的朋友，簡單的回顧一下什麼是拆解，分析和關聯。

1. 分析每個頁面使用的哪些PPT元素，這個角度相對容易一些，也特別容易理解和操作（拆解）

2. 分析每個頁面的業務內容，這個會大致講一下這頁PPT講的是什麼內容，為什麼要這麼做，下面說。（分析）

3. 分析這些元素和這些內容在邏輯性的匹配，這個角度的主要目的是為了讓大家建立起來這樣的關聯關係。（關聯）

下面這些是第一步驟設計的拆解後的元素（這些元素一一對應我的視頻課程，感興趣的可以了解。）

1. 地圖表達法

2. 戰略表達

3. 流程

4. 組織機構圖

5. 時間進度和甘特圖(前面例子就是時間進度圖哈)

6. 各種矢量的形狀

7. 圖片的使用

8. 圖標logo國旗之類

9. 各種標籤和PPT的版式設計，區域布局

10. 表格

11. 封面目錄過渡結束頁

12. 箭頭（商務PPT中特別重要，所以弄一類）

13. 大數字（不只是字體大，還是內容關鍵，後面會涉及）

14. 關鍵詞和名人名言（老重要了）

15. 元素拆解和配合

第二點就是從業務角度去看，看看PPT說的是什麼事情。

第三點是最重要的，一旦我們建立起來這樣的關聯，我們將可以非常快速的製作一份商務類型的PPT。

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回憶結束.

今天給大家分享是大眾汽車公司的PPT的第6頁。

第五頁PPT的內容和第四頁基本相同，這也證明了，我們在做PPT的時候，很多頁面是可以重複使用的，只需要更改裡面的數據，或者簡單調整一下樣式就可以。我們來看一下第四頁和第五頁。

接下來我們來看今天的第六頁PPT內容。

Part1，首先還是元素的拆解

首先我們看到的是標題欄上面的流程圖做了一個切換，現在高亮顯示的是關鍵的財務數據，也就是目錄的第二部分了。

這就相當於省去了過渡頁面，直接到第二部分了。

中間部分是一個表格。那麼我們這篇文章就重點講講這個表格。

Part2，表格框線，對應紅圈1

在PPT中的表格，是非常區別於我們在excel中的表格。PPT中即使使用表格，也盡量的減少框線，比如我們現在看到的例子，只有橫線，所有的縱向線條都是取消的。

有一些情況，甚至連橫線都是部分，或者全部取消的。

有了這樣的認知，你可以再次改造一下你自己的PPT中的表格框線，能減少，盡量減少，你會發現，減少框線後，整體變得非常的乾淨整潔。

Part3，縱向的色塊，對應紅圈2

這一部分指的是縱向的藍色塊，使用的特點就是，強調哪些內容，哪些內容就用相對深色的色塊來展示，以起到強調的作用。

比如我們看大眾的例子，毫無疑問，當前的數據是被強調的，因為與去年數據相比較，今年的數據明顯是現在關心的內容

另外我們也看到，兩年的比較值也做了一個強調，就是最右側的+-部分。

從這個位置，我們再次看到，「比較」這個概念是貫穿在所有的圖表中的，有總分的比較，我品牌的比較，有基於時間的比較等等。

Part4，數字的對齊方式，對應紅圈3

關於表格內容的對齊。這是非常有講究的，我們看到大眾的例子，就是我們可以學習的很好的樣子。表格第一欄文字部分都是左對齊，而數字都是右對齊。

各位，可以思考一下，為什麼數字要進行右對齊呢？

是因為，右對齊，就非常容易來進行數據的比較（這裡有一個前提，你必須使用相同的小數點位數）

這是非常符合五百強PPT製作的商務范的做法。也是非常講究的。

Part5，縱向的色塊，對應紅圈4

我們看到紅圈4標註的內容是Of which ，也就是「其中」的概念，這樣的表達方法非常類似於資產負載表等財務報表的表達方法。表示其中的一部分是多少。

也就是左側的表格內容，其中某些數據項目是由二級內容的，用其中（of which）來進行表達。

Part6，數據的單位，對應紅圈5

首先，我們做表格，涉及到數據了，一定要有單位！

別看這麼簡單的事情，很多人，做PPT的時候就忘了，你可能都知道數據的單位是啥，但別不是看你PPT的知道。就算他知道，也會覺得你工作太不嚴謹了。

那麼有的時候數據單位不一致怎麼辦？你可以在每個欄上標記清楚。比如表示汽車銷量，如果單獨這麼說，你不知道數據是台數，還是金額，這個時候可以標註清楚：

比如 vehicle sales（』000cars）表示千台的銷量，是台數，而不是金額。

Part7，最後，總結一下這樣的表格

我們一旦做好了這樣的表格了，實際上下次，完全可以使用這樣的表格去表達任何需要表格的內容，比如增加行，增加列，更新數據，更改項目等等。

最後，還是誠意的給出表格的練習文件，方面大家參照練習。

關注公眾號「司馬懿PPT」回復關鍵字「大眾汽車P06」 注意P是大寫，獲得此練習文件。

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