PPT小白如何走好第一步？

11-09

我的回答是：看清未來可能會遇到的困難。
你都不知道你在哪，何談前進與進步。
我發現一個很有趣的問題，關於PPT水平的描述，好像一直很兩級化：
要麼就是菜鳥、新手、小白、初學者；

要麼就是達人、高手、大牛、大師。
所以感覺PPT水平除了高手就是小白了。可是我認為，真正做PPT的人，仍然應該是呈現正態分布的，也就是下圖中灰色線條那樣：純小白很少，純高手很少，有點基礎卻又不精通的人很多。這就意味著，很多人是「偽小白」。

這個道理在英語上也很常見，我周圍就有很多朋友，明明學了十年英語，卻仍然自稱「不懂英語」甚至還有的說自己「英語零基礎」。
原因就是真碰上需要英語的時候，自己的英語用不上嘛！別管是辭彙不夠還是聽力不懂，總之關鍵時刻張不開嘴，你就會覺得自己的英語還是不行啊。

水管堵了=技能廢了
英語也好，PPT也好，如果我們把技能比作一段水管，當你需要用水的時候，水管不出水，你就會認為這截水管是廢的。
可是為什麼堵？堵在哪了？這些問題不弄清楚，水管永遠不會通。

說一句「我是小白」很容易，就像抱怨「水管堵了」很容易。可是通水管就沒那麼容易了。回到PPT這個問題上，我把PPT分為三部分：技術+思路+創意與審美。就像是把水管分成了三節。
為此我特地用PPT畫了一張示意圖，從左到右分別是四個不同階段

A：技術層面擁堵

這是最基礎，最根本的層面。
如果軟體沒裝，基礎菜單你都不認識，那就是技術問題沒解決。哪怕你創意再好，思路再好，這根水管就堵得死死的，一點水都不出。
基礎操作不會，軟體都沒裝過，那是真的「零基礎PPT小白」。

技術不通，完全堵住
所幸，技術問題是最容易解決的。無論是自己摸索還是求助課程，只要是使用電腦比較熟練的朋友，掌握基礎操作根本不成問題。

我認為，PPT上最基礎的操作其實很少：插入文本框、改變文字大小和顏色、插入圖片、調整圖片大小、插入幾何形狀、改變圖形顏色、複製粘貼各種元素。如果在PPT里你會這些操作，基礎操作你就已經會了。
至於編輯定點、布爾運算、圖形組合什麼的都屬於錦上添花的，即使如此，這些操作只要有心，網上的教程也是很多的。
解法：看書，看視頻，自己摸索都可以。

B: 思路層面擁堵

這個階段是我常說的「偽小白」，也是最多人卡住的階段。
要說操作我會，可是你扔給我個WORD文檔，我不知道怎麼做PPT啊。
這個階段，水管能持續滲水了，救命應急肯定夠用了，只是效率顯得低了些。

這個階段的一個顯著特點就是「能仿不能做」。很多朋友做工作的PPT，就是拿上個月的PPT改改拼湊拼湊就用，基本沒問題。這種套模板的方法可以很好的解決一些例行公事的PPT。
不過如果一成不變的模板你覺得不好用了，就需要自己去總結更多的套路了。套路這東西，總結得越多，搭配組合的可能性越多，用法就越靈活。

如果一個套路打天下，那很可能就像當年學英語一樣，別人一問"how are you?"，腦子裡第一時間就反應"Im fine. Thank you and you？" 為什麼不說"Pretty good"呢？根本不是單詞不認識，就是套路太少，千軍萬馬只認識那座獨木橋。
套路越豐富，排列組合的可能性越多，技術運用就越靈活。
怎麼提高呢？思路是源於內容的，所以沒有內容就不談思路。
我的建議就是結合自己的實際情況勤積累，多迭代。
比如當你在每次套模板的時候，都嘗試小修小補。今天改個顏色，明天加點圖標，後天把上下左右互換一下。你就會發現同樣的內容，你的PPT套路越來越豐富了。
再次強調，內容不同，思路自然不同。一個數學老師的PPT對於一個HR來說，設計思路幾乎沒有參考意義。
解法：根據自己的實際PPT內容，嘗試多總結套路。勤積累，多迭代。當然，你也可以向高手取經，看看他們面對類似內容是如何排版的。

C：創意與審美層面擁堵

這是最後一個層面。
技術會了，基本工作也能應付了。
可是感覺「缺乏創意」，「不夠酷炫」，「不夠高大上」。

這個階段的水管已經能正常出水了，只是總感覺沒那麼爽。
如果說思路有套路的話，創意可就沒有那麼容易掌握了。
不過我個人覺得工作型的PPT，創意和獨特性並沒有那麼重要。
而且關於如何憋創意，能說的也太多了，所以這裡不多贅述。

D：自由組合階段

呵呵，這個階段我就不說了什麼。
要創意有創意，要審美有審美，而且好想法還知道如何落地一步步實現。這這這……完全擋不住啊。

最後再說兩樣老生常談的東西：內容和邏輯。
內容和邏輯就相當於水管里流淌的液體。這根水管究竟是下水道還是石油管，不取決於管道本身，也和這根管子通不通沒關係。
如果你的PPT很美觀，很炫酷，可是內容缺毫無意義或者邏輯狗屁不通。在我的眼中應該就是一條暢通無阻的……下水管吧……

總結一下，小白進步有三大關：技術、思路、創意與審美。
大部分所謂「小白」都是卡在思路上了。多看多改，積累套路才是王道。
最後，PPT的價值，和水管通暢關係不大，主要是裡面的內容和邏輯。水管里流的東西好，堵點我們也忍。當然，水管通常而且內容值錢，你就厲害了。
碼字不易，如果這個回答能給你啟發，請多多點贊。
最後加個硬廣吧，我的PPT書《拯救加班族的PPT秘籍》已經全面上市，裡面有很多經典套路（前提是基礎操作要會），歡迎大家多多支持。
諾壹喬

卸載wps，裝上office365

老實說，我也算是職場老油條了，PPT對我來講基本上是家常便飯。如果非要給小白第建議的話，一定是「不要買付費的課程學習」，起初我也買過很多課程，現在回過頭來看，線上的PPT教學水分太大了，各種高大上的包裝誤導你，其實這些課程內容都不實用，都是冤枉錢！
建議新手先穩固基礎，梳理好要表達的內容，然後用focusky動畫演示大師展示出來就夠了！真的非常簡單的，現在的軟體發展很快很強大，把專業的東西交給軟體，小白只需要提供好內容就能輕鬆打造出一款出彩的PPT。最後你會發現，世面上那些精美的PPT這對你來說只是願不願意的事情，而不是能不能！
以下是我個人使用focusky製作PPT的一些經驗總結，希望幫助小白走好第一步！
1.選擇模板
首先明確製作什麼樣的PPT，閱讀人群是誰！如果是工作之類的，可以選擇工作總結、商務類的模板，如果是教學類的可以選擇課件及微課、教育類的模板。
總之，選擇合適的模板才能打開大門，接下來的路走起來才會更寬闊。

2.修改模板
模板已經給我們提供好了架構，整體都是思維導圖似的效果，方便初學者對主題的進一步思考。只需要雙擊滑鼠左鍵，即可修改主題內容。

針對重點的標題記得突出展示，可以設置成藝術字，修改字體大小或加粗。

3.美化素材
建議先修改背景，背景即是一個PPT的主體色，只有明確背景顏色之後才可以再進行下一步的素材添加。

然後再適當添加一些動畫效果，這個軟體對新手非常友好。因為缺少沒有相關經驗，所以儘可能的提供更多的動畫效果供選擇，我一般使用「進入效果」會多一些，這樣在打開某一頁PPT的時候就能突出展示，給人一種動態效果。

除了動畫效果之外，還有一個非常適用於小白的角色效果，僅需選擇好角色，根據場景確定好角色動作，放置到合適的地方，就會發現PPT內容更生動形象了，這一步可以看作是「PPT的畫龍點睛之筆」。

4.逐頁操作
以上步驟就是針對每頁的內容做一個美化作用，其他頁面的話也一樣操作。不過在實際製作過程中建議小白把更多的時間放在選擇上，內容在精而不在多。一般情況下，每頁PPT基本上插入1個圖標、1個角色、1個動畫效果、一些文字就夠了，千萬不要濫用素材。

以上就是給PPT小白的第一步建議，總結一下就是：先選擇好合適的模板，然後修改內容、美化素材，最後延伸到所有頁面。
建議小白前期不要去做一些複雜的東西，不要急於求成，穩定好基礎之後再去深造，比如添加一些交互、視頻之類的。最後你會發現PPT越做越有趣，越來越熟練。

看你是想成為PPT設計師，還是在職場中成為PPT達人了。
對於後者，首先掌握基礎操作，然後掌握一些頁面處理的套路，最重要的是抓住機會去做PPT，即使做不好也要答應下來，倒逼自己學習。

把鞋穿好

把基礎操作看會，然後模仿，提高審美，堅持個7年，就是大神了

我覺得第一步是把PPT屆的大牛的微信公眾號，微博，知乎搞定～

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