辦公室工位選擇有啥講究不,坐哪裡好?

不是說風水。。。


其實工位的選擇和分配對公司和個人而言都非常重要。對員工而言,工位那兩米見方的地方就是朝夕相伴的在職場中的「家」;對企業而言,工位的安排布置也是大有學問,比如設計公司等偏創意創新的公司則偏向於維護員工在辦公室的自由,包括工位自由,並認為這種做法下員工在協作和創意方面會得到提升。也有研究發現,工位變化和改變員工空間距離對業績提升的影響是顯著的。

實際上,如果企業文化和工作氛圍、環境屬於比較平等、寬鬆的,有機會可以選擇工位的,或可以參考一下本篇回答;反之,能夠選擇工位的機會大概率是比較低,抑或選項不多,這種情況下應該著力於布置工位而非選擇工位了。

其實,研究生也是有工位的,其作為小型「職場」或「職場」前身,我也藉此機會也從個人角度來說一下自己的辦公室(教研室)工位選擇吧。

下面是我還未入座時的工點陣圖。位置靠窗,空間較大帶來的活動範圍相對較大,也可以放稍大些的綠植,且處於辦公室深處,沒有頻繁的人來人往。

下面是選工位的一些要點或出發點。

1.隱私

位置的選擇主要出發點在於隱私和布局。

就我個人而言,隱私是由隱蔽給予的。

工位在角落好過其它地方,就在於不會把自己的電腦屏幕和所作所為輕易地暴露在其他人眼中。

2.布局

布局則是:

其一,盡量遠離辦公室「要道」,頻繁的人來人往不僅僅吵,也會容易產生走過的人都會看一眼的感覺,影響心情;

其二,在北方,如果你們的暖氣夠勁,建議選擇靠窗的位置,尤其是冬天,暖氣一開,短袖都不好使,偶爾開開窗戶挺好的;

其三,靠近窗戶還可以帶來陽光,在冬天人可以晒晒太陽暖暖身子,也可以晒晒植物。

3.空間

另一個選擇工位的要素是空間,空間範圍稍大一點的更好。

一般來說,工位的空間是大多是相同的,但是還是有些工位的空間還是可以拓展一些,比如邊緣位置。

靠外的邊緣還是並不怎麼推薦,主要是違反了之前說的兩點原因,而靠內的邊緣,也就是角落裡就挺好。這個位置一般人跡罕至,你可以進行充分的閃轉挪騰,活動範圍較大。

空間大的好處還體現在可以有地方放些植物,一則美觀,二可除醛。


當然有講究,不過很多時候不是你想坐哪就坐哪,我這裡只說分配工位的規則。

請按照入職時間長短來決定選工位優先權。

比如,某個小組有小A、大B和老C三個員工,小A是組長入職3年,大B是組員入職5年,老C是新入職員工才3個月,現在給這個小組分配了3個工位,怎麼分都可能讓某些人不滿意,怎麼分都可能得罪某些人,所以,乾脆就按照入職時間長短來決定誰先選。雖然小A職位高,但是他入職時間沒有大B長,所以依然是,大B先選,然後小A選,最後老C選……也沒得選了,只有最後一個。

肯定會有人說了,為啥不按照工作表現來分配工位?你這不是讓新員工永無出頭之日嗎?

呵呵,別說這些沒用的,你告訴我如何準確評判「工作表現」?無法具體量化的東西,你怎麼拿來服人?還不如乾脆就用絕對明確的標準來做決定,入職時間就是非常明確的東西。

微軟總舵(至少當年)就是這樣的規則,在一個部門裡資歷深的優先選辦公室,所以,坐在轉角最牛的兩面有窗的員工,未必是職位最高的員工,卻是這個部門待得時間最長的員工。


對於大辦公區來說,幾個部門混合在一起的那種,領導的位置一般選擇在一個角落,距離非本部門人員最遠。這樣做的好處是

1.確保領導隨時可以看到下屬的電腦,而下屬不能看到領導的。

2.有人來該部門辦事,先問的是下屬,而不是領導。

如果在一個小房間內,那麼領導一般處在最裡面的位置,理由同上。

為什麼會這樣,因為

1.下屬的工作在領導那裡應該透明,而領導不應該把全部工作展示給下屬。更別提上班逛淘寶打遊戲的員工了。

2.領導應該盡量不為事務性的事情操心。

作為部門的資深員工,有條件的,和領導面對面坐,沒有條件的,坐在領導正前方背對領導。

理由是,資深員工可以在領導不在的時候履行部分領導的職責。且領導對資深員工的工作比較放心,不需要時時檢查。對於確需同部門領導溝通的事情,資深員工是比較有資格判斷的。

一般員工的位置沒有太多講究,但是,有一個位置是不應該呆的,就是領導旁邊的位置。

理由是,這裡容易窺探領導的屏幕,使領導感到尷尬。

新員工一般距離領導位置最遠,而距離帶自己的人位置最近。

理由是,一些跑腿的工作往往由新員工做,帶自己的人可以隨時指導。

部門設置了部門秘書或者助理的,應該離領導的位置比資深員工更近。

理由是,助理或者秘書至少有一半的時間是在服務部門領導。


一般最隱蔽的(不會被進辦公室的人一眼看到你的屏幕的)位置就是辦公室里最好的位置。

在北方,靠窗的位置不一定是好位置,因為辦公樓玻璃沒有那麼保暖,即使密閉性很好,通過玻璃本身傳進來的寒氣也是無法避免的。坐久了(一般2年以上吧)就會有明顯的感覺,比如關節炎等。

我分配位置的原則是按級別,級別高的先選。選完的結果作為我的決定公布。(如果後來的人員級別比原來的所有人高,除非我能調出一個好位置給後來的人,否則我會寧可讓所有人都換一次座位。)

這不是官僚,這是對「有用的人」的尊重。


我們部門是室主任必須坐離辦公室門最近的位置,保證領導一進門就能看到人,其餘的由主任安排,但是很少有整體換辦公室的情況,一般都是新來人了,從空座位中進行選擇,多數情況會考慮工作方便,比如師父帶的徒弟,一般會坐的離師父近一些。


推薦閱讀:

你所在公司的老闆或上級,做過哪些讓你覺得很溫暖的事?
公司因為業務發展,成為一公司的子公司,現在需要變更法定代表人,該要怎麼操作?
什麼叫空殼公司?
什麼情況下,公司會增加註冊資金?
住公司宿舍是什麼體驗?

TAG:公司 | 辦公室 | 職場 | 職場禮儀 | 工位 |