工作中應該如何與領導溝通問題?


幾乎所有步入職場的人都有過和領導溝通不順暢的經歷,這時,有人選擇默默閉嘴,求生存;有人大膽進諫,不計後果;但更多的人則是在不知如何是好,惴惴不安。

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遇到這種情況,先別急著焦慮,與其自己瞎琢磨,還不如換位思考,分析一下老闆是怎麼想的。

今天,江湖中身經百戰的老司機——秦致,做客《老司機避坑指南》

秦致畢業於清華大學,後赴美留學,先後獲依阿華大學計算機碩士和哈佛商學院工商管理碩士。

2017年初,淡出汽車互聯網視野近兩年的秦致重出江湖,擔任「老司機」董事長。

再次出發的老司機秦致,將於我們一起共同探討<跟老闆意見不合怎麼辦>這個職場永恆的難題,希望給處於迷茫中的你一些啟示。

一條刷爆朋友圈的消息:一個北大畢業生成功面試到華為,剛進公司就覺得公司經營戰略有問題,給任正非洋洋洒洒寫了封萬言書,任正非看到後直接批複這個新職工:此人如果有精神病,建議送醫院治療,如果沒病,建議辭退。

對於此事,秦致坦言:「作為主管,我當然會覺得,你一個年輕人剛進公司,你的時間不花在融入團隊,了解公司,或者是提高你的能力,你去寫這些東西,不是拿我給你的工資,去干不該乾的事嗎?」

不可否認,剛步入職場的年輕人,對事情有自己的想法,觀點,是個好事。但在公司層面,特別是如果是個大公司,它的公司制度和發展戰略必有其合理性。

職場tips:

  • 職場新人,不要急於去質疑企業,而要試著去理解和融入,否則你提的意見很容易就會流於表象。

  • 找准自己的定位,干自己職責所在的事情。給別人提意見的前提是別人需要你的意見,否則就是越級。

什麼樣的越級彙報是有效的?

你跟你的直接領導以及溝通過了,但是沒有結果,或者達不到你預期的結果。這個時候你就可以跟你領導的領導再溝通。但如果你的直接領導不知道這件事,你直接跳過他去溝通,就是不合適的。

除了越級彙報,還有越級管理。作為領導最好也不要越過自己的下屬去直接管理他手底下的員工。只有你做到充分的尊重和相信別人,別人才會同等的對待你。

對這件事,許亮是這樣想的:「我認為任正非是想通過這樣一個事情,向他的組織傳遞一種重要的信號。你相當於一個初來乍到的人,公然的挑戰了我這麼多年的一個管理體系。這件事情我是不能容忍的,所以他用類似於像精神病、開除這種非常強的字眼,我感覺同情,也能夠理解。他是苦心想通過這件事情來教育他所有的員工。在你沒有搞清楚之前,不要指手畫腳。」

職場公關傳播學:

公司在小的時候,需要通過招什麼樣的人彰顯自己的價值觀。而公司大了以後,就需要通過辭退什麼樣的人來彰顯自己的價值觀。

通過公開的處理一個員工,讓所有公司內上上下下都明白,這個公司要什麼,什麼不要。這比價值觀掛在牆上有用得多。

某電視台節目編導吐槽:昨天領導要求我去做個演播室節目,從畫面拍攝到環節設置,再到嘉賓選擇,給我提了一大堆不切實際的設想。居然還拿出《創造101》來舉例子,我特想問問他,你知不知道人家土創一集多少個攝像機位。多少預算。領導,我就想問問您。是您真外行?還是您把我當外行?真想辭職不幹了!

日常生活中,我們經常會遇到領導提一些你近乎不可能達到的任務和要求,面對這種情況我們究竟該怎麼解決呢?

首先判斷你的領導是否是不了解實際實際情況和條件瞎提要求,刻意刁難你。如果是,那再跟著這樣的領導干也幾乎沒有什麼希望,但如果不是,沉下心來想他為什麼這樣提要求?是他在市場中看到有人用同樣的預算做出來更好的作品,還是想用此來激勵你更加努力?

確實有的人就是需要被別人逼一把,才能迸發出更大的潛能。

但作為領導,如果真的想用這樣的方法來激發員工,那麼你的溝通方式和方法就顯得極為重要了。

比如「小王,我看別人這樣做的挺不錯的,你也可以試試」和「小王,別人都能做的那麼好,你怎麼就做不好」這兩句話哪個更能起到正向的效果,不言而喻。

職場tips:

  • 每個人都有自己情緒化的一面,無論跟領導還是同事溝通過程中,盡量過濾掉對方說話的情緒,去聽對方說話的內容。

  • 有話直說,有話好好說。

為什麼世界上絕大多數人都有一顆職場玻璃心?

這個世界有兩類人,90%的人屬於「別人能讓你幸福,別人也能讓你不幸福」那一類。而另一小群人,他們的幸福感跟外界無關,他們自己就可以讓自己感到幸福。

如何拒絕職場玻璃心,做一個百毒不侵的強者?

「首先,很多時候,領導批判你,其實是在批判你做的這件事。而你碰巧是做這個事情的人。批判本身並不會讓領導對你有不好的印象。其次,即便領導批判的是你個人,因為他對你可能並不太熟悉,而且你是可以變化的,所以這個時候就需要有抗挫感。」——秦致

不要怕犯錯,但不要同樣的錯誤接二連三的犯。犯錯、修正、成長、再犯錯,讓自己保持一個螺旋式上升的過程。

越早培養抗挫感的這種意識,那麼未來你就註定會越優秀。

職場新人小美吐槽:我畢業於名牌大學,現在一家上市公司上班,周一例會上我們老闆提了一個完全不靠譜的案子。我當然是直接就指出來了,誰知會後,我們主管居然把我叫到辦公室嚴厲批評了我。朋友們,攤上這樣得公司,你們覺得我該閉嘴求生存嗎?

跟老闆意見不合的情況在職場中避無可避,那麼到了不得不提意見的時候到底該如何提?怎麼提呢?

除了「表揚要當眾,批判要私下」還有哪些乾貨?

許亮說道:「這其實是一個很典型的manage up(向上管理)的問題,實際上提不同的意見也是一種批判。批判不見得是上級對下級,下級對上級也可以批判。但這個時候呢,一定是要私下做的。作為員工最高明的手法是,通過跟領導的溝通,他自己想法讓領導覺得是領導的想法,再通過領導的嘴把這東西說出來,把他的意圖全部都貫徹。」

職場tips:

  • 溝通很多時候都是一種手段,具體還要看你想達到什麼樣的目的,對症下藥

  • 給領導提意見其實是在「批判領導」,所以一定要注意自己的方式方法。

只有老闆才需要培養自己領導力嗎?

大錯特錯,並不是說我們到了企業最高層,才有這個問題,實際上你在基層的員工的時候也有manage up(向上管理)的問題。

慢慢你會發現,你做基層員工其實是職場中很短暫的一段經歷,慢慢你就會變成小組長、項目經理、主管,領導力的問題是每一個職場人需要終其一生去修鍊和攻克的。

面對「和領導意見不合的時候該委屈求全,還是堅持做自己?」這個問題,也許不同人會面臨不同的情況,我們無法給予你一個百分百正確的答案。

但是,親愛的你要知道,你所看到的風景,取決於你所在的樓層。

我們每個人處於不同運行的軌道上,看到的東西和風景,還真的會不一樣。

還記得小學那篇《畫楊桃》的課文嗎?

不同的角度,看到的楊桃是不一樣的。有的人畫出來了五角星,並不代表他是錯的。

只是,你沒有站在他的角度看楊桃而已。

面對跟領導意見不合的情況,不要片面和盲目認為領導就是錯的,領導就是邪惡的。

遇事好好溝通,也許有一天,你就會成為你領導的領導。


一般領導都有這幾個特點。

(一)領導比你大,所以不要期望你可以說得過你的領導

領導一般是從「政治正確」的角度來溝通的,也就是「應不應該」, 員工從具體層面出發,「能不能」, 「有沒有必要」。不管怎樣,都先從大的方面肯定領導的觀點,再溝通你的意見,其實也適用於和任何人溝通。

比如,昨晚和多年未見的好友相聚到很晚才回家,第二天早上起晚了,上班遲到了五分鐘。

老闆:小張,怎麼遲到了?

小張:我才遲到五分鐘,也算嗎?(不推薦)

老闆:*&%......(各種教育)

推薦說法

領導,實在抱歉,我不應該遲到的。只是昨晚有幾個多年未見的朋友過來了,玩到了凌晨兩點,早上沒及時起來。但這也不是我遲到的理由,我應該多設幾個鬧鐘提醒我。

首先承認自己的錯誤,然後說明自己的難處,不會顯得你在找各種借口。

二、領導都很酷,話很少,你要仔細琢磨話外話

領導一般都言簡意賅,簡短几句話就把任務交代給你,不會過多解釋。你要努力去了解領導的意圖,實在模糊的,要斗膽去問。哪怕被罵了,也好過弄不懂需求而做錯事情。

三、領導都很忙,所以做事情要站在為領導節省時間的角度去考慮四、領導很「多疑」,所以要主動向領導彙報進度,同時避免用模糊的詞

要注意理解此處的「多疑」,不是說領導疑心重,而是說領導失去了對事情的掌控的恐慌感。領導都想隨時掌握自己交代下去的事情的進展。要有一個意識,只要是領導交代的事情,優先順序一定是最高的,馬上去做,並且主動彙報。

盡量少用「大概」、「或許」這樣的模糊辭彙,這些詞表達的把握程度只有你清楚,可以用「至少」、「至多」、「90%的把握」 這樣準確的詞。

比如:

老闆:什麼時候可以出結果?

小張:大概周二的樣子。(不推薦)

推薦說法

如果一切順利,最快星期一;如果遇到意外情況,最晚最晚星期三。

五、領導都很「笨」,所以你要表達的條理清晰,簡單易懂

「笨」不是說真笨,是說領導不像你一樣知道你工作中的所有細節,在像領導介紹自己的工作時,要表達的淺顯易懂,不要理所當然的認為領導什麼都知道。

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工作中,如何跟領導溝通呢?我們大部分人,在跟領導溝通過程中,可能都會遇到個問題。跟領導溝通沒在一個頻率上,自己理解的意思並不是領導想表達的意思,而自己想表達的意思,領導理解的又是另外一個意思。

這個非常讓人鬱悶,難受。想解決這個問題,我們得需要先分析一下這個問題的原因。

但很多時候,別人並不是這樣認為的,然後矛盾就出現了。

也就是說,你把自己以為的就當做領導想表達的,然後領導把自己以為的當做你想表達的,所以才會出現在溝通不在一個頻率上。

這時候如何解決這個問題呢?在這裡跟你分享3個小建議。

1、領導說完後,複述領導內容,進行確認。

當你擔心自己沒有正確理解領導的意思時,這時候一個非常好的辦法,就是你聽完領導的談話後,再複述一下領導表達的內容。再跟領導確認一下,看這樣理解是不是正確的!

這樣當面直接避免溝通問題效率非常高。你不需要擔心,自己這樣說會讓領導認為你理解能力差,領導反而認為你認真聽她說話,因為你能夠複述它的內容。

2、自己說完後,徵詢領導建議,看是否表達清楚。

當你跟領導說話時,擔心自己說的話,領導可能會有歧義。那麼最好的辦法就是你說完後,詢問下領導自己是否表達清楚,然後看他是否有什麼疑問。這樣,你就知道領導的理解和你想表達的意思是不是在一個頻率上了。

3、跟領導溝通,避免轉折句,多用陳述句和判斷句。

當領導交給你一件工作時,如果這件工作有困難,這時候我們在表達這件工作完成難度的時候,盡量避免用轉折句。也就是說,盡量避免用「但是」「不過」,我們需要把這個轉折的句式改為陳述句或者是判斷句。比如,跟領導說:思考執行過程中,考慮有三個方面的困難,這三個困難,我們可以找到相對的方法去解決,你看這種方法是否合適呢?

領導其實都喜歡做選擇題,不喜歡做問答題,更不喜歡聽到各種轉折句。因為轉折句,某種程度上就是會讓人認為你在找借口推脫,所以還不如把轉折句直接改為陳述句。

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職場新人,有時候不是不願意和領導溝通,而是害怕溝通。

在表達自己觀點時,常常被領導感覺是在找借口。所幸害怕得罪領導放棄話語權,卻又漸漸被無視被邊緣化。苦不堪言。

職場上,一句話可以成就你,一句話也可以害了你!

感覺跟領導溝通很難?不妨試試以下3招。

第1招:當領導布置任務時

領導:小萍,下周一到周三全國20個講師代表過來學習,你負責接待!

小萍:好的領導,那我需要訂1輛大巴車接送,以及確認這3天的用餐。另外領導,可能會遇到一個問題,近期廣州廣交會,酒店房價可能上漲,我需要確認一下酒店的價格向您彙報預算。

回復領導工作的時候,僅僅回復「我知道了」是遠遠不夠的,而是把接下來需要做的事項列出來,給領導一個完整的複述並且表明可能遇見的困難。

領導通過回復判斷指示是否正確發送。同時你預估的困難超出領導對本次指令的期望,領導能不滿意嗎?

第2招:當領導確認任務進展時

領導:小萍,忘記跟你說了酒店要訂在培訓地點附近,還有公司開具發票有規定,你注意一下!

小萍:好的領導,廣交會期間,酒店A和酒店B都正常報價,您看哪個好呢?

領導:這些小事情你決定就好了。

小萍:那我給他們訂B酒店好了,離馬路遠一點,晚上安靜一些。

領導:好的,就按你說的做。

小萍:好的領導,呆會我會把所有細節整理好,給您發送一封郵件。

職場上切忌,只幫助領導搜集信息,不要做任何決定!領導才是真正的決策者。

為了更好的讓領導決策,我們可以引導領導,一步步縮小選擇的範圍,最後由領導確定。

最重要的是,所有的口頭約定最好都形成郵件或者報告讓領導再確定,以免事後倒霉背黑鍋。

第3招:當遭遇第二位領導反對時

其他領導:小萍,下周一你訂的大巴車我換成兩部小麵包車給你,大巴車我們要用!

這時候,如果迷迷糊糊的同意其他領導的話,那就犯了嚴重的錯誤了!

這個時候,我們應該馬上報告我們直屬領導!果不其然!

領導:這怎麼行!我們部門第一次承辦全國的培訓,讓人家擠小麵包車,這像話嗎!

職場上,永遠只對你的直屬領導負責,不對第二個人負責。

探討一下,你還有什麼溝通的方法,不妨分享一下,共同進步!


我是職場達人「萍行職場」,歡迎你的關注,升職加薪有套路!


領導是一種奇怪的物種,不重視馬上死,太重視天天累死。

所以學會一些和領導溝通的套路很重要。

1、讓我再認真地查一查資料,3點以前給你準確答覆好嗎?

領導說:小張,這個事情你清楚嗎?

妙處:巧妙為你不知道的事騰時間。

領導問了你某個與業務有關的問題,而你不知該如何作答,盡量別說不知道。本句型不僅暫時為你解危,也讓上司認為在這件事情上頭很用心。不過,事後可得做足功課,按時交出你的答覆。

2、好,我馬上處理。

領導說:小張,幫我查個資料好嗎?

妙處:上司傳喚時責無旁貸。

迅速地做出這樣的回答,會令領導直覺地認為你是名有效率的好部屬;相反,猶豫不決的態度只會惹得責任本就繁重的上司不快,關鍵是你不把領導的事情當事,以後還能是自己人嗎?。

  

3、我們似乎碰到一些狀況,我想是不是這樣處理比較好?

領導說:大家還有什麼要補充的嗎?

妙處:以最婉約的方式傳遞壞消息。

遇到壞消息別立刻衝到領導的辦公室里報告,就算不關你的事,也只會讓領導質疑你面對危機的能力。此時,你應該不帶情緒起伏的聲調,從容不迫地說出本句型,要讓領導覺得事情並非無法解決,聽起來像是你能為領導分擔壓力。

4、這個事情沒有老大出馬不行啦

領導說:需要我做點什麼?

妙處:說服同事幫忙。

有件棘手的工作,你無法獨立完成,怎麼開口才能讓領導心甘情願地助你一臂之力呢?送高帽,灌迷湯,而領導為了培養下屬,通常會答應你的請求。

5、頭,你的主意真不錯,我覺得有一點特別啟發我......

領導說:我有個想法

妙處:表現出大局觀一致。

也許你想出了一條連領導都讚賞的絕妙好計,不如先放一放,聽聽領導是怎樣想的,並肯定其中閃光點,會讓上司覺得你富有團隊精神,又能領悟要點,因而另眼看待。

  

你看,跟領導相處也是需要套路的,你在職場中有沒有因為不會說,吃過領導的虧呢?

我是職場老司機秋葉大叔,歡迎你的關注。


不敢自稱大神,說一些我的看法,領導安排工作的時候大部分還是會考慮到執行層面的,只不過有可能不是那麼的全面,那他希望怎麼得到的答案當然是「好的」,要不然多沒面子對吧?當然領導也會有犯渾的時候,指示的事情確實在執行中會碰到問題,那我們該怎麼辦?

第一步,首先肯定領導的想法(不是做法),再用自己的語言描述一下。比如,「我明白你的意思了,就是想XXX(自己語言)」,不要上來就唱反調,那你說什麼理由領導都覺得你在推脫。而要讓領導覺得你是站在他這邊的!

第二步,擺事實,領導的指示行不通的話要麼是成本太大,要麼是費時太長等等,這些負面的因素超過了正面的效果所以你覺得執行起來有困難。那就把事實說出來再讓領導自己評判。比如以前我領導要對現場提交的HH(風險驚嚇)提案全部進行現地現物的確認,出發點當然好的,對於安全隱患全部對策,但一個月的提案件數達到千件的規模,全部確認實在太費時間。這時候應該擺事實,「領導,現地確認1件提案估計要3分鐘,那1000件就得3000分鐘,50個小時,差不多就是一周多的時間。最近又有XX項目作為重點工作在推進,你看?」

第三步,說你的想法,儘可能不要只指出困難點而說不出你的想法,給領導難堪。比如接上面的話題「領導,你看安全確實很重要,我們能不能先抓重點項目做確認?把提案中的前三項先做確認,然後給出整體改善指導方向,這樣再去做接下來的問題呢?」

這樣領導會覺得你是站在他這邊替他考慮的!容易接受一點!

但有些領導就是要做怎麼辦?那就去實施,而且要保證徹底,用事實來告訴他有問題,關鍵是在出現問題的時候可不要說風涼話「你看,那時候我就說有問題吧!」這樣的話你就等著受罪吧。

領導不是神,同樣會犯錯,同樣,你也不是神,不能預測所有的事情你都能看準。所以有意見要提,不接受的話就得按照領導說的執行!

不知道這回答如何?


坦白講,你只知道一部分你的問題在哪裡,但你只找到了表面的原因,沒看到再深一層的問題。

1.你覺得跟領導溝通不在一個頻率上,你給自己找了一個原因是,你會考慮到其他執行上的問題。

這個不是本質問題,你們溝通不在一個頻率上的主要原因是,你其實並不知道你跟你的領導需要溝通些什麼。

事實上,你的領導並不需要你是怎麼做的,他比較需要知道事情的結果,比如,這個事兒到底能不能幹成。

2.你的領導覺得你在找借口,你給自己找了一個原因是,你只是想把自己的想法表達出來。

這個也不是本質問題,領導覺得你在找借口的原因是,在你因為但是了之後,你並沒有表達出「你會全力以赴干好這件事」的態度,並且你也沒有提出明確的需求,那麼,領導會覺得,你說了這麼多原因,是不想干這個活,那麼領導自然會不爽。

比如靠譜的溝通方式是,在跟你領導溝通的時候,只說如下三個點,其它的,他沒問,你就不用說。

1.這個事情目前的進度怎麼樣,假如是新的事情的話,打算什麼時候開始,或者說,這個開始時間要不要他決策;

2.你在過程中有沒有遇到一些問題,需不需要他幫你解決麻煩,或者增加人手,或者給別的支持;

3.你能不能完成/做好這件事。

簡單的說就是,你想什麼沒那麼重要,告訴領導他也不會同情你可憐你主動想要幫助你,領導只需要對事情本身有個【全局】的把握,另外,他需要明確知道,你要不要他幫你幹什麼,如果要,具體是做什麼,就好了。


在職場中,我們要隨時與同事、與領導進行溝通,溝通高效的前提是有效溝通,無論你是基礎崗位還是管理崗位,都要與人溝通,而與領導溝通顯然更為重要。我認為有以下幾點:

1,態度尊敬,語氣友好。

很多人對我提出的第一點都有質疑,人們經常覺得自己不會對領導呈現出不友好的態度和交流方式。但是當雙方有所爭執,有所分歧的時候,年輕的我們難免會有語氣粗暴,語速加快的現象,無形之中會造成交流的障礙,加劇交流的不友好氛圍。

2,明確工作目標,建立快速回顧機制

簡單說,上級讓你辦一件事或做個PPT,你可以先把文字內容和框架草擬好,確定是否正確後再豐富和完善。事事有回應,件件有著落,你在職場中,就是一個靠譜的人。

3,意見分歧和相左時,更要積極回應

每個人都是獨立的人,自然會有理解和認知上的差異,即使你清楚其中問題,也不能直白的否定領導…可以說「這麼辦可以,我先積極推進…有任何進展及時反饋給你」,然後你把過程中調查的問題匯總起來,寫個郵件建立證據鏈,讓領導自己判斷。

4,建立任務分級機制,及時推開垃圾任務

工作中,除了份內職能,一定會有瑣碎事物及臨時性任務插入。

這個時候如果你手頭任務,有明確工作量和時效優先順序,自然可以合理的表達對臨時性簡單工作,交由任務負荷較低的崗位同事去完成。

不然你忍著或者偷偷抱怨都是沒用的,如果事情太多,導致臨時簡單的任務還沒做好,那會對自身造成更壞的影響。

在職場中,你有哪些與領導溝通的方法?歡迎在下方留言討論。

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一、「開誠不公式」溝通

溝通前首先明確溝通的目標,用合適的方式說明問題或困惑是什麼,向領導提出解決方案及各自利弊是什麼,若不知道怎麼解決,可說明你已做了什麼。這種方式要求員工有什麼想法或意見能進行及時直接的溝通:應以解決問題為導向,直接把問題放到桌面上來談,並將自己對該問題的看法、理解以及自己所認為合適的解決方法和盤托出,在徵求領導的意見以後,去執行以解決問題。

二、 「引導式」溝通

某公司小李負責工藝管理工作,外部審計發現設備的缺陷項,領導批評小李工作沒做好。小李就問領導,是在哪個崗位發現的缺陷項,是關於什麼的缺陷項?「我最近工作太多,忙的都忘了」,小李補充說。領導回答,是某某崗位某某設備出現了問題,小李又問,那設備管理工作是由我負責嗎?領導笑了說,我找錯人了,你是負責工藝的,小李也笑了笑說,如果設備也讓我負責,也沒問題。

三、 「含情脈脈」式溝通

某公司小王,接到其它部門領導張總指示,讓他去做某某工作,可他覺得這項工作不該他負責,這時候,如果小王赤裸裸地告訴張總我覺得這項工作不應該我負責,可能這個領導會認為他在推脫工作,不負責任,小王找到那位領導「含情脈脈」的說,張總我從來沒負責過相關工作,不清楚怎麼回事。您看我部門由專門負責此項工作的人員小許,您看您找他或直接找我們領導李總可以嗎?如果您需要做某某工作可以直接找我。張總一聽,說好的,我直接找小許吧。

總結,根據不同的問題或困惑可以與領導採取開誠布公式、引導式、含情脈脈式溝通。


謝謝邀請。

第一,做好基礎工作。要對準備溝通的問題提前做好功課,對相關的情況了解清楚。做到有備而去。

第二,多聽領導的意見。在不清楚領導的態度前,要注意聆聽領導的傾向性意見。在聽的過程中同時修正自己的想法。

第三,不能直接反駁。領導找你溝通問題,如果不是徵求意見,基本上他已經有比較成熟的或者大概的想法了。這個比較重要。可以在落實的過程中反映情況。不可在安排任務時直接反對。

第四,記得帶著成熟的方案去。如果是你直接找領導彙報工作,聽取指示。可謙虛的提出大致解決方案和辦法。不要把問題上交就完事。


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